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招投标的过程资料由谁存档(招投标过程资料的存档标准与要求)

招投标是市场经济的核心,是现代企业竞争的关键手段。招投标过程涉及到大量的文件和资料,因此,为了保证招投标的透明公正,确保招投标结果的真实性,所有招投标过程资料的存档工作非常重要。

存档工作主体责任

所有涉及招投标的部门和人员,都应当认识到招投标过程资料的存档工作的重要性,都应当认真负责的履行存档工作的职责。

存档要求与标准

招投标过程资料的存档应当遵循以下要求和标准:

1.存档内容

包括但不限于招投标文件、开标记录、中标通知书、投标保证书、招标公告等所有与招投标相关的文件资料。

2.存档方式

存档方式应当采用电子方式,确保资料的安全性,并且方便后续查询和管理。

3.存档时间

存档时间应当及时,所有招投标过程资料应当在相关管理人员确认无误后及时进行存档。

4.存档备份

应当将存档资料备份至不同的服务器或存储设备中,确保即便出现数据丢失等情况,也有备份可供恢复。

5.存档安全

所有存档文件应当根据保密等级分类,严格限制查看权限。

招投标过程资料的存档是招投标工作中不可或缺的重要环节,只有保证招投标过程资料的安全、完整,才能确保招标结果的公正透明,全面提升招投标的质量和水平。

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