小型建筑企业采购制度范本
随着建筑行业的快速发展，小型建筑企业也不断壮大。在这个过程中，采购管理起着至关重要的作用。本文将为大家提供一份小型建筑企业采购制度范本，帮助企业建立完善的采购管理体系。
一、采购目标
小型建筑企业的采购目标应当是：确保项目在规定的时间内按照合同要求完成，并且达到或超过客户的期望。
二、采购流程
小型建筑企业的采购流程应当包括以下步骤：
1. 采购需求确认
在项目启动前，需要明确项目所涉及的采购范围。此时，建筑企业的招标员需要与项目经理或客户沟通采购需求。确定采购范围和采购时间。
2. 采购计划制定
采购计划制定应当基于采购需求确认，包括采购目标、采购范围、采购成本、采购领域、采购合同模板、招标方式和投标标准等信息。
3. 供应商寻找和评估
此时，小型建筑企业需要根据采购计划，各个渠道寻找合格的供应商。同时，需要对应商进行评估，包括其实力、信誉、成本、交货和服务能力等。
4. 报价和谈判
当寻找到供应商之后，需跟其沟通货物或服务介绍，并获取报价或协商价格以与其他供应商进行比较及谈判后签订采购合同。
5. 采购实施
按照采购合同的约定，执行采购方案，并对采购过程进行监控及培训。
6. 采购记录管理
建立采购项目档案，对采购记录进行管理，包括交付跟踪、验收记录等。
三、采购管理程序及工具
小型建筑企业应当建立完善的采购流程，同时采用适当的管理程序和工具。建议采用ERP系统、报表分析工具等。采购管理程序应当包括如下步骤：
1. 每个采购订单应当有独立的编号和档案。
为了方便监控，建议对每个采购订单编号，文件归档，方便管理和查找。
2. 采购订单审核和授权制度
在实施采购之前，需要对采购订单进行审核和授权。审核应该针对采购流程是否符合公司的规范及目标，授权应当指定某些人负责采购工作并有权利进行操作。
3. 验收制度和流程
建立验收制度，验收标准应当根据采购订单和合同约定。验收流程应当清晰明确，避免因验收不当而引起的快递资金损失。
四、采购员素质要求
一个出色的小型建筑企业采购员，必须具备以下素质：
1. 良好的采购意识
明确的采购目标及采购成本等方面的重要性，了解采购对工程的影响。但不应牺牲质量，要有良好的风险管理意识。
2. 丰富的行业知识
全面了解建筑行业的各方面工程、工艺、材料等方面知识，把握市场价格变化，并建立良好的市场信息系统。
3. 良好的供应商关系
建立并发展良好的供应商关系，包括及时支付、与供应商合作开发新产品等。
4. 强大的协调能力
在采购过程中，需要与项目经理、设计师、供应商、客户等多个方面协调沟通，所以，采购员需要具备很强的协调能力，能进行有效的沟通和整合资源。
一个出色的小型建筑企业采购管理体系，关键在于完善的采购流程、正确的采购目标、适当的管理程序及工具以及具备丰富采购体制经验的人才。本文提供一份小型建筑企业采购制度范本，希望可以帮助建筑企业在项目中更好地管理采购工作。