建筑公司财务管理常见问题
建筑公司财务管理是整个建筑公司运营中至关重要的一环,对其而言,稳定、健康的财务管理是公司长久发展的保障。然而,在财务管理的过程中由于管理不当,常常出现一些问题,本文将探讨建筑公司财务管理中的常见问题及其解决方案。
问题一:财务流程不规范
许多建筑公司在管理财务流程时都没有实行明确的制度和规章制度,导致财务流程不规范。比如,财务部门的人员岗位职责不明确,经常发生相互推诿、连带责任不清的情况。同时,缺乏正式的文件流转制度,容易导致单据遗失、审批不严格、红头文件批量化等问题。
解决方案:建立完善的财务管理制度,完善内部管理,加强员工人员培训,提升管理水平。首先应安排专门负责制定财务流程的人员,指派专人负责财务审批审核。其次应规范一整套的财务流程,建立流程文件模板,增强审批严格性,使流程规范化。
问题二:财务行政部门管理混乱
由于财务行政部门人员素质不高、工作态度差、经验不足等原因,未能做好相应的管理工作。比如,未能及时制定财务预算或没能对收支进行及时统计,许多财务信息都不能够立即掌握、调控不及时。导致公司总体的收支不平衡甚至损失。
解决方案:释放决策者在日常管理事务方面的压力,由行政部门的员工承担管理任务及岗位职责,专门负责统计公司预算、明细分析、收支调控、报销管理、财务信息分析等相关工作。同时,加强员工的培训,提高工作素质。行政部门应定期进行绩效考核,履行职责的员工进行奖惩。
问题三:违反财务合规性
对于建筑公司财务管理,财务合规性是十分重要的。然而,在公司日常财务管理过程中,有的员工总是顾得上眼前利益而失去了企业长远思考。因此,莫名其妙地出现了虚报账,超支、骗税等情况,容易导致该公司遭受重大经济损失。
解决方案:通过多途径了解法律法规,提高员工法律法规知识。制定明文规定,严格谴责欺诈行为,重罚此类违规行为。引导企业职员本着守法合规、合理依法、诚信守约的原则去实行公司的资产负债、成本、现金流、经济效益等方面的全面管理,并对违反法律法规的责任人追究问责,外部与内部共同形成对违法行为的打击和遏制,彻底消除违规风险隐患。
问题四:财务监管与内部控制问题
在建筑公司的财务管理过程中,有关财务监管与内部控制的问题也经常存在。比如,员工对工资及其他福利待遇的领取掌握不清,导致员工工资薪资的问题也延伸至财务内部风险控制上。
解决方案:加强工资福利的规范化管理,制定详细、规范的工资薪资管理规定,确保员工账户资金准确及时收发。建立完善的员工个人账户制度,确保账户资金的安全可靠。加强对salary志愿金的全面掌握,确保企业的稳健发展。兼顾内部的风险控制,要加强企业的内部内控管理,完善相关制度,明确职责,明确权限,加强对人员的培训与学习,做好公司的资产管理。加强对外来财务架构的审查,确保公司的经济利益不受损失。
在建筑公司财务管理的实践过程中,要重视财务管理的科学性和规范性,建立完善、严密的制度和体系,减少财务管理中的错误和风险。同时,要加强财务管理部门人员的思想觉悟和管理理念,提高工作效率,增强协同合作,提升企业的整体实力。