建筑合同据实结算,流程、要点、风险及应对策略
在建筑工程领域，合同是保障各方权益的重要依据。随着工程项目日益复杂，传统的固定总价合同模式难以适应实际情况，据实结算模式逐渐成为主流。本文将深入探讨建筑合同据实结算的流程、要点、风险及应对策略，帮助您更好地理解和应用这一结算方式。
一、什么是建筑合同据实结算？
建筑合同据实结算，是指在合同中约定一个估算总价，待工程竣工后，根据实际发生的成本和费用，结合合同约定的结算方法和计价原则进行最终结算的一种方式。与固定总价合同不同，据实结算模式更灵活，能够有效应对工程量变化、价格波动等不确定因素，保障承包方的合理利润，也更符合当前建筑市场的实际情况。
二、据实结算的适用范围
并非所有建筑工程项目都适合采用据实结算模式。一般来说，以下情况更适合采用据实结算：
工程量难以准确预估的项目： 地质条件复杂、设计变更频繁的项目。
工期长、材料价格波动大的项目： 长期项目受市场影响较大，据实结算可以有效规避价格风险。
技术含量高、施工难度大的项目： 创新型项目或技术要求高的项目，前期难以准确估算成本。
三、据实结算的流程
建筑合同据实结算一般包括以下几个关键步骤：
1. 合同谈判与签订：
这是至关重要的环节，双方需要明确以下内容：
结算模式： 明确采用据实结算方式，并约定具体的结算方法，例如成本加酬金、 GMP（较高限价）等。
结算范围： 明确哪些费用可以进入结算，哪些费用需要承包方自行承担。
计价依据： 约定工程量计算规则、材料价格确定方式、人工费标准等。
结算资料： 明确双方需要提供的结算资料清单，工程量清单、材料采购合同、人工费支付凭证等。
结算程序： 约定结算申请、审核、确认等具体流程和时间节点。
2. 工程实施过程中的造价管理：
做好工程签证： 对设计变更、现场签证等进行及时、准确的记录，并经业主确认，作为结算的依据。
加强成本控制： 承包方应加强成本管理，对材料采购、人工使用等进行有效控制，避免成本超支。
及时进行索赔： 遇到非承包方原因导致的费用增加，应及时提出索赔，并收集相关证据。
3. 工程竣工结算：
编制结算书： 承包方根据合同约定和实际发生的成本，编制竣工结算书，并提交相关结算资料。
结算审核： 业主或其委托的造价询问单位对结算书进行审核，核实工程量、价格等是否符合合同约定。
双方协商确认： 对审核过程中发现的问题进行协商解决，最终确定结算金额。
四、据实结算的要点
1. 合同条款清晰明确：
合同是据实结算的依据，条款的清晰度直接影响结算结果。应尽量避免使用模糊不清的词语，例如“大约”、“可能”等。
2. 完善的结算资料：
结算资料是结算的依据，必须真实、准确、完整。承包方应妥善保管各种原始凭证，并及时进行总结归档。
3. 及时有效的沟通：
据实结算过程中难免出现分歧，双方应保持沟通，及时解决问题，避免矛盾激化。
五、据实结算的风险及应对策略
1. 风险一：结算资料不全，导致结算金额减少
应对策略：
建立健全的资料管理制度，指定专人负责结算资料的收集、总结和归档。
加强对项目人员的培训，提高其对结算资料重要性的认识。
利用信息化手段，实现结算资料的电子化管理，提高工作效率和准确性。
2. 风险二：工程量计算错误，引发结算争议
应对策略：
熟悉掌握相关的工程量计算规则，并严格按照规范进行计算。
加强对工程量的计量和确认，避免出现漏项、错项等问题。
及时与业主或监理单位进行沟通，对工程量计算结果进行确认。
3. 风险三：材料价格认定不合理，影响结算金额
应对策略：
在合同中明确材料价格的确定方式，采用市场询价、信息价等方式。
妥善保管材料采购合同、发票等原始凭证，作为结算的依据。
及时关注市场价格波动，对价格异常的材料进行说明和解释。
4. 风险四：索赔不及时或证据不足，造成经济损失
应对策略：
建立健全的索赔管理制度，明确索赔的流程和时限。
及时收集和总结索赔证据，工程变更指令、现场照片、会议纪要等。
在合同中约定合理的索赔程序和争议解决机制。
建筑合同据实结算是建筑工程领域的一种重要结算方式，它能够有效应对工程项目的不确定性，保障各方合法权益。但据实结算也存在一定的风险，需要各方在实践中不断总结经验，完善管理制度，提高风险防范意识，才能确保结算工作顺利进行，实现项目的共赢。