合同之外工程,风险、预防与处理
合同之外工程是指未经合同约定，由发包方要求或承包方自行实施的工程项目。这类工程往往伴随着风险，处理不当会引发纠纷。本文将深入探讨合同之外工程的定义、风险、预防措施以及处理方法，帮助您规避潜在问题，保障自身权益。
一、什么是合同之外工程？
合同之外工程，顾名思义，即未在合同中明确约定，但在工程实施过程中，由于各种原因需要增加或变更的工程内容。
这些工程项目可能源于：
发包方需求变更： 在工程进行中，发包方可能会提出新的功能需求、设计变更或材料替换等，导致工程量增加或变更。
现场实际情况： 施工过程中可能遇到地质条件变化、地下障碍物等 unforeseen 情况，需要进行额外工程处理。
设计缺陷或遗漏： 原设计方案存在缺陷或遗漏，需要进行补充或修改。
承包方擅自施工： 承包方未经发包方同意，擅自增加工程项目或改变施工方案。
二、合同之外工程的风险
合同之外工程由于缺乏合同约定的约束，存在诸多风险，对发包方和承包方都可能造成不利影响：
1. 对发包方的风险:
工程造价失控： 合同之外工程缺乏明确的计价依据，承包方可能漫天要价，导致工程造价大幅增加。
工期延误： 额外工程的实施需要时间，可能导致项目整体工期延误，影响发包方利益。
工程质量难以保障： 由于缺乏合同约束，承包方在施工质量上可能有所松懈，导致工程质量难以达标。
引发法律纠纷： 合同之外工程容易引发双方在工程款支付、责任划分等方面的争议，最终诉诸法律途径解决。
2. 对承包方的风险:
工程款无法收回： 发包方可能以工程未经同意为由，拒绝支付合同之外工程的款项。
承担违约责任： 擅自进行合同之外工程可能被视为违约行为，需要承担相应的违约责任。
信誉受损： 处理不当的合同之外工程会损害承包方的声誉，影响其未来业务开展。
三、如何预防合同之外工程？
预防合同之外工程的发生，需要发包方和承包方共同努力，从以下几个方面着手：
1. 完善合同条款：
明确工程范围: 在合同中清晰界定工程范围，避免出现模糊地带，为后续工程变更提供依据。
细化变更程序: 详细规定工程变更的申请、审批、确认、计价等流程，明确双方的权利义务，避免产生争议。
约定违约责任: 对擅自进行合同之外工程的行为，明确违约责任，起到警示和约束作用。
选取合适的合同类型: 根据项目特点选取合适的合同类型，例如采用可调总价合同或成本加酬金合同，可以更好地应对工程变更。
2. 加强沟通协作:
建立畅通的沟通机制: 发包方和承包方应保持密切沟通，及时传达信息，避免因信息不对称导致误解和问题。
重视现场签证: 对现场发生的工程变更，应及时进行现场签证，形成书面文件，明确变更内容、价格等关键信息。
加强工程监理: 发包方应加强工程监理，及时发现并制止承包方未经批准的施工行为。
3. 提高专业素养:
提升合同管理水平: 发包方和承包方都需要加强合同管理意识，配备专业的合同管理人员，提高合同管理水平。
加强风险意识: 双方应充分认识到合同之外工程的风险，提高风险防范意识，积极采取措施规避风险。
四、如何处理合同之外工程？
尽管采取了预防措施，但实际操作中仍有可能出现合同之外工程。一旦发生，双方应本着实事求是、友好协商的原则妥善处理：
1. 及时沟通确认:
承包方应及时通知： 承包方发现需要进行合同之外工程时，应及时以书面形式通知发包方，说明原因、内容、工期和造价等。
发包方应及时确认： 发包方收到通知后，应及时组织相关人员进行现场核实，确认工程变更的必要性和合理性。
2. 协商确定变更内容:
明确变更范围： 双方应就工程变更的具体内容、规格等进行协商，形成一致意见。
确定计价方式： 根据变更内容的特点，选取合理的计价方式，例如固定单价、市场价格或双方协商价格等。
签订补充协议： 将协商一致的变更内容和计价方式等以书面形式固定下来，签订补充协议，作为原合同的附件。
3. 妥善解决争议:
友好协商： 双方应本着互谅互让的原则，通过友好协商解决争议。
调解仲裁： 如果协商不成，可以申请行业协会或第三方机构进行调解。
诉讼解决： 如果调解不成，可以向人民法院提起诉讼，通过法律途径解决争议。
合同之外工程是工程建设中常见的现象，处理不当会给双方带来巨大风险。只有加强合同管理，完善风险防范机制，才能有效预防和妥善处理合同之外工程，保障工程项目的顺利实施，实现双方的互利共赢。
本文仅供借鉴，具体操作请询问专业人士。