政府采购投诉信回复函
一、 本回复函旨在针对 (具体投诉人名称) 于 (具体日期) 提交的关于 (具体项目名称) 政府采购项目(项目编号:(具体项目编号))的投诉信进行正式回复,澄清事实,说明情况,并提出解决方案。
(投诉人名称) 在投诉信中主要提出了以下几点质疑:
(列出投诉信中的质疑点 1)
(列出投诉信中的质疑点 2)
(列出投诉信中的质疑点 3)
(如有更多质疑点,请继续列出)
我方本着实事求是的原则,对上述质疑点进行逐一回复,并提供相关证明材料。
二、 质疑点回复
(一) 针对质疑点 1 的回复
(投诉人名称) 在投诉信中指出(复述投诉人对质疑点 1 的表述)。
经核实,(说明质疑点 1 涉及的情况,并根据实际情况选取以下回应方式):
1. 如投诉人误解了相关规定或事实,则澄清事实并解释相关规定。
例如:根据《中华人民共和国政府采购法》第(具体法条编号)条的规定,(引用相关法律条文内容)。在本项目中,(结合项目实际情况说明如何符合相关规定),因此(投诉人名称)的质疑缺乏事实依据。
2. 如投诉人提出的问题确实存在,则承认问题并解释原因。
例如:我方承认在(说明质疑点 1 涉及的环节)过程中,确实存在(具体问题)的情况。这是由于(解释问题产生的原因,例如:工作人员疏忽、客观条件限制等)造成的。
3. 如投诉人提出的问题部分属实,则说明部分属实的情况和不属实的情况,并解释原因。
例如:(投诉人名称)在投诉信中指出(复述投诉人对质疑点 1 的表述)。经核实,(说明哪些情况属实,哪些情况不属实)。其中,(说明不属实的情况)是由于(解释原因)造成的。
(提供相关证明材料,例如:相关法律法规文件、会议纪要、照片、录音等)
(二) 针对质疑点 2 的回复
(按照上述格式,对质疑点 2 进行回复)
(三) 针对质疑点 3 的回复
(按照上述格式,对质疑点 3 进行回复)
(四) 针对其他质疑点的回复(如有)
(按照上述格式,对其他质疑点进行回复)
三、 解决方案
针对(投诉人名称)提出的质疑,我方提出以下解决方案:
(根据实际情况选取以下解决方案,并进行详细说明)
1. 如果投诉人的质疑不成立,则维持原结果。
例如:基于以上回复,我方认为(投诉人名称)的质疑缺乏事实依据,因此我方将维持原结果,(具体项目名称)政府采购项目将继续进行。
2. 如果投诉人的质疑部分成立,则对相关环节进行整改。
例如:针对(投诉人名称)提出的(具体质疑点),我方将进行以下整改:(详细说明整改措施)。
3. 如果投诉人的质疑成立,则重新组织招标/终止项目。
例如:基于以上回复,我方认识到(说明问题),因此我方决定(重新组织招标/终止项目)。
我方将认真对待本次投诉,并严格按照相关法律法规和规定进行处理,确保政府采购活动的公开、公平、公正。
四、 联系方式
如有任何疑问,欢迎随时与我方联系。
联系人:(联系人姓名)
联系电话:(联系电话)
邮箱地址:(邮箱地址)
特此函复。
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