什么是招投标质疑函(什么是招投标质疑函)
在招投标过程中,投标人可以对招标文件内容进行质疑,以确保公平竞争。招投标质疑函是投标人提交的质疑文件,用于针对招标文件的条款、要求、规定等内容提出问题和疑问。通常在招标文件中,会标明招投标质疑函的提交时间和方式。
如何撰写招投标质疑函?
以下是撰写招投标质疑函的步骤和要点:
1.仔细阅读招标文件
在开始写质疑函之前,必须仔细阅读招标文件,理解其细节和要求。只有了解招标文件的具体内容和规定,才能针对性地提出合理的质疑。
2.明确质疑问题
在撰写质疑函时,要明确质疑的问题,简洁明了地描述问题,没有复杂和冗长的语言。问题必须清晰明了,避免产生歧义。质疑问题还必须是基于招标文件内容的。
3.提供证据
提供证据支持质疑问题的立论。需要仔细列举招标文件和相关法规以支持自己的观点,以充分证明自己的质疑问题是有根据的。证据可以来自于多方面,如政策法规、文献资料、案例等等。
4.确定解决方案
在质疑函中提供自己的解决方案,说明解决问题的步骤、方案和措施。考虑问题的可行性和实现性,保证解决方案质量。如果必要,可以提供替代性方案。
5.尊重对方
写质疑函和其他商业文件一样,必须遵循礼貌和专业。提出问题时,必须尊重对方,并且不得使用有冒犯性或攻击性的语言。这有利于维护双方之间的工商关系。
质疑函的提交
质疑函文件必须在规定的提交时间和方式内提交给招标人。提交方式通常在招标文件中明确规定了。一般来说,电子邮件和传真是主要的提交方式,因为它们被认为是最急迫和最简单的。
在写招投标质疑函时,需要了解并结合招标文件细节和要求,明确问题,提供证据和解决方案,并尊重招标人。提交规则通常在招标书中明确指出。质疑函的目的是为了确保公平竞争,所以它应该是全面和准确的,并且确保没有任何可误解的问题或语言。
什么是招投标质疑函?
招投标质疑函,是指投标人或者中标人对招标文件或者成交公告内容提出疑义或质疑的书面文件。
可以电子版吗?
可以,根据《政府采购法》相关规定,招标人、采购人可以通过网络平台等电子化方式发布采购公告,并且投标文件、招标文件及相关文件采用电子化方式宣布。因此,招投标质疑函同样可以采用电子版。
如何编写招投标质疑函?
编写招投标质疑函时需要注意以下几点:
在招标文件中,标的物品数量缺失的情况下,可以提出以下质疑:
招标人:
我方在仔细阅读标书时发现,在标的物品清单中仅注明了名称、型号、品牌、单价等,却没有注明数量,导致我方无法确定所需要采购的商品的具体数量。为了明确采购的标的物品范围,方便投标人组织投标,特向您提出质疑,请回复并在招标文件中进行说明。如果能够在规定时间内,公布相关信息,将更有利于招标程序的顺利进行。
在提出质疑的同时,我们也可以提出解决方案:
我方建议,在投标截止时间前,在招标文件中予以明确标的物品的具体数量,以便各投标人组织投标。
我们需要注意及时提交招投标质疑函,保证投标程序的顺利进行。同时,招投标质疑函需要统一规范,格式清晰。
注意事项
在编写招投标质疑函时,还需要注意以下几点:
签名盖章是招投标质疑函做到严谨和有效的重要标志,必须由投诉当事人签字并加盖单位公章,以示真实和可信。附相关证明文件是招投标质疑函的必要部分,以说明质疑的依据。当然,在邮寄、送达方式上,也需要严格按照招标文件要求,采用符合要求的方式进行,确保质疑函及时送达并被接受。
招投标质疑函是投诉方向招标人或采购人提出的书面质疑,可以采用电子版,在编写时需要注意准确描述问题、提出合理的解决方案、及时提交、格式统一、规范等要点。同时,在签名盖章、附证明文件、邮寄、送达方式等方面也需要注意。
招投标无效质疑是什么意思
招投标无效质疑是指潜在投标人可以在招标过程中,对采购公告、招标文件或者供应商的表现提出异议,以种种理由要求由采购机构重新审核竞标条件、或修改采购公告,以便带来更有利于自己的条件。招投标无效质疑主要体现在三个方面:投标文件有缺陷,招标公告不明确,投标文件有误导性表述。
投标文件有缺陷指的是招标文件中存在一些不足之处,导致投标人在投标无法得到合理的条件,或因投标文件缺失遗漏而影响投标人的投标决策。在这种情况之下,投标人可以提出相应的无效质疑,要求采购机构重新处理投标文件,加以修改和完善。
招标公告不明确指的是采购公告中出现一些模糊或表达不清楚的地方,导致投标人无法理解,从而影响投标决策。如规定的竞标条件不清楚,参加招标的投标人也会提出无效质疑,要求采购机构作出明确表述,使参与投标的投标人能够详细了解竞标条件,做出合理的投标决策。
投标文件有误导性表述指的是投标文件中出现一些虚假陈述,导致投标人不客观地接受投标条件,从而影响投标决策。此时投标人将会提出无效质疑,要求采购机构重新处理投标文件,去除误导性表述,让投标人能够客观地投标,做出理性的决策。
招投标无效质疑是指投标人在投标过程中,对采购公告、招标文件或者对供应商提出异议,以批评采购机构在招标中存在的不足及不合理的行为,以期更好的完成招标。只有采购机构正确地处理投标无效质疑问题,才能保证招标活动的公平、公正、透明,以及有效的开展。