招投标询价单,掌握采购流程,降低企业成本利器
招投标询价单是企业采购流程中不可或缺的重要环节，它能有效帮助企业进行市场调研，获取合理的价格信息，从而降低采购成本，提高采购效率。本文将详细介绍招投标询价单的概念、类型、作用、编制要点以及注意事项，帮助企业更好地掌握这一采购利器。
一、招投标询价单概述
1.1 什么是招投标询价单？
招投标询价单是指在招标投标活动中，招标人为了解市场行情、确定招标控制价或直接选取供应商而向潜在投标人发出的，邀请其报出拟提供货物、工程或服务的详细价格清单及相关条件的文件。
1.2 招投标询价单的作用
了解市场行情： 通过向多家供应商询价，招标人可以全面了解目标货物、工程或服务的市场价格水平、供货能力、技术水平等信息，为制定招标文件、确定招标控制价提供依据。
选取合格供应商： 招标人可以通过对供应商的报价、资质、业绩等进行比较分析，选取符合项目要求的合格供应商，降低采购风险。
提高采购效率： 询价过程可以促使供应商之间进行竞争，提高报价效率，缩短采购周期。
降低采购成本： 通过询价和比价，招标人可以选取价格较优的供应商，降低采购成本。
二、招投标询价单的类型
2.1 按询价方式分类
公开询价： 面向所有符合条件的供应商进行询价，一般适用于金额较小、技术简单的项目。
邀请询价： 仅向少数几家选定的供应商发出询价单，一般适用于金额较大、技术复杂的项目。
2.2 按询价目的分类
获取市场信息： 主要目的是了解市场价格水平、供应商情况等信息，为后续的招标采购做准备。
确定招标控制价： 根据供应商的报价，结合市场行情和项目预算，确定合理的招标控制价。
直接选取供应商： 对供应商的报价和资质进行综合评估，直接选取最合适的供应商。
三、招投标询价单的编制要点
一份完整的招投标询价单应包含以下内容：
3.1 项目基本信息
项目名称
项目编号
询价单位
联系方式
询价日期
3.2 询价内容
货物、工程或服务名称
规格型号
技术参数
质量标准
交货期
交货地点
付款方式
3.3 报价要求
报价方式：如总价、单价、分项报价等
报价币种
报价有效期
是否包含税费
其他要求
3.4 供应商资格要求
营业执照
资质证书
业绩证明
财务状况证明
其他要求
3.5 评审标准
3.6 其他事项
询价文件获取方式
答疑时间及方式
报价截止时间及递交方式
联系方式
四、招投标询价的技巧
4.1 确定合理的询价范围
选取合适的供应商数量，一般建议至少 3 家以上，以保证竞争性和价格的合理性。
确定合理的询价时间，留给供应商充足的时间准备报价。
4.2 制定详细的询价文件
询价文件应包含项目的所有关键信息，避免信息不全导致供应商报价偏差。
使用清晰、简洁的语言，避免歧义。
4.3 选取合适的询价方式
根据项目特点和预算选取合适的询价方式，如公开询价、邀请询价等。
可以利用互联网平台进行在线询价，提高效率。
4.4 做好价格谈判的准备
对市场行情和供应商情况进行充分了解，为价格谈判做好准备。
制定合理的谈判策略，争取较大的价格优惠。
4.5 做好供应商的评估和选取
对供应商的报价、资质、业绩等进行综合评估，选取最合适的供应商。
不要只看价格，要综合考虑供应商的综合实力和服务水平。
五、招投标询价的注意事项
5.1 合法合规
询价过程应遵守相关法律法规，确保公平公正。
避免出现串通投标、弄虚作假等违法行为。
5.2 保密原则
对供应商的报价信息要严格保密，避免泄露给其他供应商。
在询价文件中明确保密要求。
5.3 诚信原则
招标人和供应商之间应本着诚信的原则进行合作。
避免出现虚假报价、恶意竞争等行为。
招投标询价单是企业采购流程中不可或缺的重要环节，它能有效帮助企业进行市场调研，获取合理的价格信息，从而降低采购成本，提高采购效率。企业应根据自身情况和项目特点，选取合适的询价方式，制定详细的询价文件，并做好供应商的评估和选取，才能充分发挥招投标询价的作用，实现采购目标。
本文旨在提供一般性信息，不构成任何法律或专业建议。