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物资配送框架招标公告

物资配送框架招标公告是指招标人为了满足自身在一定时期内对物资配送服务的需求,通过公开招标的方式,选取多家合格的配送服务供应商,与其签订框架协议,建立物资配送服务供应商库,并在协议有效期内,根据实际需求,以竞争性谈判、单一来源采购或直接订立等方式确定最终供应商并实施采购的一种招标形式。

一、物资配送框架招标是近年来政府采购、企业采购中 increasingly prevalent 的一种新型采购模式,其主要特点是“一次招标,多次选取”。与传统的“一招一签”的采购模式相比,框架招标具有以下优势:

提高采购效率: 通过一次招标确定多家供应商,简化后续采购流程,缩短采购周期。

降低采购成本: 通过引入竞争机制,可以获得更优惠的价格和服务。

保障供应稳定: 建立供应商库,可以有效分散供应风险,保障物资供应的稳定性。

提升服务质量: 通过对供应商的资格预审和履约评价,可以优选优质供应商,提升服务质量。

二、适用范围

物资配送框架招标适用于需求单位在未来一定时期内对某些物资或服务有持续需求,且需求量不确定或难以详细预测的情况。例如:

政府机关、企事业单位的日常办公用品、耗材等的配送

大型活动的物资配送

工程项目的物资配送

应急物资的配送

三、招标流程

物资配送框架招标的流程一般包括以下几个环节:

(一) 需求确定与计划编制

1. 需求调研: 招标人应充分调研自身对物资配送的需求,包括配送的物资种类、数量、时间、地点、服务要求等。

2. 计划编制: 根据需求调研结果,编制物资配送框架招标计划,明确招标范围、招标方式、评标办法、合同主要条款等内容。

(二) 招标公告发布

招标人应通过法定媒体发布招标公告,内容至少应包括以下内容:

1. 招标人名称、地址、联系方式

2. 招标项目名称

3. 招标内容、范围、规模

4. 供应商资格要求

5. 获取招标文件的时间、地点、方式

6. 投标截止时间、地点

7. 开标时间、地点

8. 其他需要说明的事项

(三) 资格预审

招标人可以根据项目特点和实际需要,对供应商进行资格预审,审查供应商的资质、能力、业绩等是否符合招标文件的要求。

(四) 投标文件递交与开标

1. 投标文件递交: 供应商应在规定的时间内将投标文件递交至指定地点。

2. 开标: 招标人在规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。

(五) 评标

招标人应根据招标文件中确定的评标办法,对供应商的投标文件进行评审,确定中标候选人。

(六) 中标结果公示

招标人应将中标候选人名单在法定媒体上公示,公示期不少于3个工作日。

(七) 框架协议签订

公示期结束后,招标人与中标候选人签订框架协议,明确双方的权利义务,以及后续采购的具体操作流程。

(八) 框架协议执行

在框架协议有效期内,招标人根据实际需求,以竞争性谈判、单一来源采购或直接订立等方式确定最终供应商并实施采购。

四、注意事项

1. 合理确定框架协议期限: 框架协议期限不宜过长或过短,一般为1-2年。

2. 科学设置评标办法: 评标办法应科学合理,能够客观公正地评价供应商的综合实力。

3. 加强合同管理: 招标人应加强对框架协议的管理,确保协议的有效执行。

4. 建立供应商评价机制: 招标人应建立供应商评价机制,对供应商的履约情况进行评价,并根据评价结果动态调整供应商库。

五、相关法律法规

《中华人民共和国政府采购法》

《中华人民共和国招标投标法》

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》

物资配送框架招标是一种高效、便捷、灵活的采购模式,可以有效提高采购效率、降低采购成本、保障供应稳定、提升服务质量。随着我国政府采购、企业采购制度的不断完善,物资配送框架招标将会得到越来越广泛的应用。

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