建筑企业招标采购管理规定
建筑企业招标采购是建筑企业投资开发的重要环节,具有关系企业发展和投资效益的重要作用。为了规范建筑企业招标采购管理,加强对投标人、招标人、投标文件等方面的监督,建立科学、严密的招标采购管理制度,根据国家和地方有关法律、法规,特制定以下规定:
一、建立健全招标采购管理制度
建筑企业应制定科学、合理的招标采购管理制度,明确招标采购的程序、流程、标准、责任和要求,确保招标采购的公开、公平、公正。
二、招标文件编制规定
1、招标文件应准确表述招标人的意图和要求,确保招标人和投标人对招标范围、标准、要求、时间、大致工程量等方面的理解一致。
2、招标文件应包括招标公告、招标投标说明、合同(协议)草案、技术规范和规格、工程量清单、施工图或设计图、质量要求和说明、配套设施说明和说明要求等。
三、投标人的资格审查
投标人应按照招标文件要求,提交招标文件,主要包括:企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证等资质证明文件,并按要求缴纳投标保证金。招标人应对投标人提交的资格审查文件进行认真查询,确认其资质和合法性,达到监督投标人资格的目的。
四、评标方法的确定
1、评标方法的确定应符合招标文件要求,同时考虑采购批次、采购总额、采购产品的特殊性和建筑企业管理流程等因素,采用开放式、独立式、综合式、单一式、随机式等评标方法。
2、评标过程应公开、公正、公平。
五、中标与合同签订
1、中标公示应公开、公正、公平,同时应及时与中标人联系,签订采购合同达成交易。
2、在合同中应明确各项条款和条件,对建筑企业的工程质量、服务保障、支付方式等方面作出约定,确保建筑项目顺利实施。
六、维护投标人和招标人的合法权益
1、针对投标人和招标人若有投诉和异议应及时受理,认真核实各方提供的证据和资料,维护各方合法权益。
2、对投标人和招标人不遵守招标采购制度和合同要求、有欺诈行为的行为应给予制裁。
七、建立投诉处理制度
建筑企业应建立健全投诉处理制度,约束各方面工作人员,明确投诉负责人和职责,认真考虑并及时处理各种投诉和异议。
建筑企业招标采购管理规定是企业规范和完善建筑企业招标采购管理的基本法律制度,要求建筑企业采用符合国外惯例和国内法律的经营管理模式,保证建筑企业招标采购的公开、公平、公正。
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