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甲方建筑企业项目管理制度

甲方建筑企业项目管理制度是为了规范企业项目管理行为,提高项目管理效率和质量,保障企业利益,确保项目能够按时高质量完成而制定的。该制度适用于企业所有项目的管理和实施。

一、项目管理基本原则

1. 项目管理应遵循全面、科学、合理和便捷的原则,必须确保项目的可行性、可实施性和可控性。

2. 项目管理应该在企业战略和愿景的指导下进行,掌握市场需求,依据实际情况和市场诉求制定详细的项目计划。

3. 项目管理实施过程中应建立科学的管理体系,强化记录和管理,以实现项目的高效运作,项目的顺利实施和后续服务。

4. 项目管理应注重沟通和协作,强调项目利益共享,质量优先,注重细节制作,以实现较优质的项目管理结果。

二、项目管理流程

1. 项目管理分为前期准备、项目执行、项目交付和售后服务四个阶段,请参照以下流程图:

2. 前期准备分四步:

(1)项目概述及计划:说明项目目的、范围,计划项目组织和管理方式,工作进度计划等;

(2)项目预算和资金计划:确定项目预算、申请资金、确认银行账户等;

(3)人员配备和培训计划:制定人员配备计划,安排项目组织和培训计划等;

(4)项目文档和管理计划:确定项目文档和工作会议文件等。

3. 项目执行分四步:

(1)项目启动和监督:确定项目启动时间,分配项目工作,启动项目监督等;

(2)项目风险和变更管理:记录项目风险和变更情况,制定应对方案和检查执行;

(3)项目资源和财务管理:制定资源和财务计划,记录相关项目账目及监管情况;

(4)项目问题和动态管理:收集问题和动态,制定解决方案并监督执行。

4. 项目交付分三步:

(1)验收和控制:实施验收,并确保合格项目交付;

(2)质量和知识管理:记录项目知识,总结有益经验,更新质量管理指南等;

(3)客户关系管理:记录客户需求、反馈和改进计划,为公司和客户之间的关系提供支持。

5. 售后服务分二步:

(1)维护和升级:提供维护和升级服务的计划;

(2)服务和追踪:跟踪客户满意度,提供服务和追踪计划。

三、项目管理责任

1. 公司内聘或外聘项目经理负责项目管理,对项目的管理负有全面的责任。

2. 项目经理应设定项目目标并建立项目组织,同时向上级主管报告项目情况,确保项目按照要求成功实施。

3. 安排专门人员负责财务、技术、产品等方面的项目支持工作,负责解决技术、财务等方面的问题。

4. 部门经理要充分理解与支持项目目标,并向上级领导汇报项目信息和纪录以确保项目高质量完成。

四、项目管理监督

1. 项目管理监督委员会定期监督项目组织和管理情况,以实现项目的高效、有序和顺利运转。

2. 项目管理监督委员会及其他相关部门均有权利对项目进行监督和检查,必须报告任何项目违法违章行为。

3. 对于项目管理异常或可能导致损失的问题,项目经理应及时报告项目管理监督委员会和上级领导。

五、项目管理文件记录

1. 项目管理文件应由项目经理、支持人员、财务人员等共同建立和记录。

2. 项目管理文件应包括但不限于项目计划、项目执行计划、项目支持计划、工作日志、变更请求及变更记录、项目经理陈述、财务记录等,严格保密。

六、项目管理评估

1. 项目管理评估是留学机构管理事务的重要一环,其目的是为持续提高项目质量和管理效率。

2. 评估结果通过评估报告、评估总结和各项数据反馈进行传达。

3. 部门与管理层有责任评估和采取适当措施、以保证项目成功转型和实施。

七、项目管理修订

1. 该公司所有项目管理制度、规范和程序应根据实际情况进行必要的修改。

2. 任何修改应被记录和保留,并经过项目管理监督委员会和上级领导批准。

3. 该修订项目管理制度或相关规范及程序的动作应在计划和记录中被明确指出。

甲方建筑企业项目管理制度是一套规范和完善的企业项目管理制度,其通过规范项目管理流程、强化项目管理责任和建立科学化的管理体系,确保企业项目按时顺利完成,最终实现企业利益和群众利益的双赢。

项目经理和相关人员应熟悉本项目管理制度,在实践中加强和改善,携手合作,共同实现企业项目的成功。

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