建筑企业财务印鉴管理制度

作为建筑企业的基础管理制度之一，财务印鉴管理制度在企业发展中起着至关重要的作用。财务印鉴是企业财务管理制度中必不可少的一部分，其使用规范直接关系到企业财务安全、信誉和稳定。本文将从建筑企业财务印鉴管理制度的制定、审批、使用等方面进行阐述，为广大建筑企业提供可借鉴的借鉴。

一、建立企业财务印鉴管理制度

1、建立决策委员会

在企业的高层领导中设立决策委员会，专门负责制定和修改财务印鉴管理制度。决策委员会由企业或部门负责人担任，负责协调企业各部门之间的关系，协商解决工作中的各种问题。

2、完善财务印鉴管理制度

在决策委员会的指导下，由财务管理部起草、修改并发布财务印鉴管理制度。该制度应涉及财务印鉴的种类、数量、规格、特征信息、保管管理、使用控制等方面。制度完善后，应提交给企业高层领导审批，并在内部公布。

二、财务印鉴的申领和使用

1、申领流程

各部门负责人向财务管理部提出申请，附上用途、数量等相关资料，经过财务管理部审批之后，方可向印鉴管理人申领印鉴。印鉴管理人应核实申请人身份和使用用途，并保留申领材料。

2、印章使用规范

各部门使用人员必须具备相应的权限和有关知识，严格按照要求使用印鉴，并做好记录，未经批准擅自使用印鉴的，应承担相应的责任。印鉴使用过程中，应当严格遵循印鉴管理制度规定，严格控制印鉴的使用范围和使用次数。

三、财务印鉴的保管管理

为保证企业财务印鉴的安全、稳定和有效运转，应当加强印鉴保管管理工作，确保印鉴始终处于安全和可控的状态。具体要求如下：

1、规范印鉴保管

要求各部门保管员统一保管、全面监管，定期检查、清点各部门的财务专用印鉴，确保印鉴规格、数量、种类、特征信息的准确性。

2、强化印鉴保密

要求各部门的印鉴使用人员在使用印鉴的过程中，切实保护印鉴的安全和保密，避免印鉴遭到泄露或损坏，防止非法使用印鉴给企业带来财务损失及不良社会影响。

四、财务印鉴使用的监督管理

为加强企业对财务印鉴的监督管理，需要建立健全相应的监督管理机制，保证企业财务印鉴的控制和使用情况。主要包括以下方面：

1、定期进行财务印鉴检查

要求各部门保管员定期对财务专用印鉴实施检查，监督并发现印鉴保管中存在的问题，及时采取相应措施防止问题扩大。

2、建立财务印鉴使用记录

要求各部门在使用财务专用印鉴时，必须留有签字、加盖章号、使用日期等记录。定期向上级主管部门或内部审计部门报告财务印鉴的使用情况，保证使用记录真实、准确、完整。

建筑企业财务印鉴管理制度涉及企业财务、信誉、管理等多方面的问题，必须按照有关规定，认真制定并推行。企业应当通过完善制度体系、加强日常管理和检查，确保财务印鉴的正常、安全、规范运转，维护企业的财务安全和稳定。以上是笔者对建筑企业财务印鉴管理制度的简要阐述，希望对于广大建筑企业有所帮助。

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