建筑档案归集整理规范

建筑档案归集总结规范

建筑档案是记录建筑历史和文化遗产的重要文献资料，也是建筑文化保护的重要支撑。建筑档案归集总结是一项重要的工作，通过合理规范的方法，有效管理建筑档案资料，是建筑档案工作的首要任务。

建筑档案的归集

建筑档案是由相关部门负责归档、保管并收集相关的建筑文献、图纸、铁皮、样板等资料。这些资料在研究中发挥着重要的作用，也是后来维修、改造、加固等重要项目的依据。建筑档案的归集可以分为以下几个方面：

1. 建筑图纸及工程文件

建筑档案的基本内容是建筑图纸及工程文件。包括建筑设计、施工图、验收记录等文件，保留建筑物的各种计算、设计、灰印、草图、平面图、立面图、剖面图、施工图、施工方案等技术资料，并加入建筑材料、安装技术规范和质量验收规范等资料。

2. 建筑结构及材料实物资料

建筑档案的另一个重要内容是建筑结构及材料实物资料，在归集过程中应尽量多保留建筑物的实物资料，并逐年备案。

3. 建筑历史及相关文化遗产资料

建筑档案还应包含建筑历史及相关文化遗产资料，详细记录建筑物的历史、中西方文化建筑思想与风格、地理环境等，便于后代研究及文化遗产保护。

建筑档案的总结

建筑档案的总结是建筑档案工作中的重要环节，规范的总结方法不仅方便资料查找，而且可以保证资料的完整性、真实性和客观性。建筑档案的总结规范应遵循以下几个方面：

1. 使用标准的编号、分类、归类方法

对建筑档案的文献资料、图纸、实物资料等应统一使用编号、分类和归类方法。以便于检索、查找，并保证完整性和真实性。对于长期未被使用的档案应进行检查与保护。

2. 做好防抄袭及保密工作

应对档案进行严格保密，对于需要保密的档案要特别加强管理。建立档案监管制度，严格对档案的使用、管理人员及其权限进行管理。防止档案被挪用、泄漏和抄袭。

3. 进行数字化处理与多媒体展示

对建筑档案进行数字化处理和多媒体展示，可以有效提高建筑档案的利用率。数字化处理后的建筑档案资料整合在一起，方便快捷的查阅。

建筑档案是重要的文献资料，为研究建筑历史、文化遗产及其保护、维修、改造等工作奠定了基础。建筑档案的归集及总结是十分关键的，合理规范的归集、编号、分类、归类方法和严格的保密制度将有助于保证建筑档案信息的完整性、真实性和客观性。

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