建筑公司出纳财务管理制度
建筑公司作为一个经营性企业,要实现公司目标必须严格控制财务。而公司出纳负责着公司的流动资金管理和日常收支记账,是公司财务核心管理者之一。为了保障公司财务安全和稳定,必须建立符合公司实际的出纳财务管理制度。
一、出纳人员的基本职责
1.认真执行公司领导的财务决策,保管公司资金。
2.负责日常收支结算及相关资料的总结、归档工作。
3.保证公司现金、银行帐户资金的安全及正常运转。
4.做好现金出入库的登记、存放、保管及支出管理。
5.负责与银行、税务机关、审计机关联系沟通工作。
6.对市场、银行政策、财税法律进行及时跟踪、掌握相应的政策和信息。
二、收款与支付管理流程
1.公司通过签定的合同进行收款,出纳按照合同执行收款,并在执行过程中将执行情况通知合同部门,同时将收款情况记录在《收入登记表》上并及时存档。
2.公司支付的方式主要分为现金支付和转账支付两种方式。现金支付的流程为:公司财务领导审核并签字,现金出纳进行现金支取并登记《现金支出申请单》,出纳和负责人两人以上签字,同时保留票据。转账支付使用的流程为:由财务领导指派出纳在负责人监督下对应的银行账户进行电子转账,由系统生成交易凭证并存档备查。
三、财务报表与审计管理
1. 出纳需每天对账,并于当日将当日的收支情况及时交接财务领导,并将交接情况记录在交接日报中加以确认。
2.月末出纳要将月度的收支情况总结成《月度财务报表》、《现金收支表》和《银行收支表》等物资,并提交给公司领导审批,完成后及时提交给会计还原利润表和资产负债表。
3.对于公司在运营过程中存在潜在的财务风险或存在打款漏洞的,出纳应在每季度进行风险应对措施和经营风险报告,并提交财务领导和公司领导审核。
四、公司现金保管管理
1. 关于现金的保管应当是公司出纳的据守。在存放现金的时候,应设置符合安全性要求的存储区域,并要求领导到现场将现金存放到保险箱中,并存在相应的记录中。
2.现金保管人在工作时应当遵照公司的规定,不得临时调度现金,不得触碰现金净现委屈,离岗时应当将现金放入保险箱中,并按照规定存放。出现盗走现金的情况,是严重违反管理规定的,需要立即报警并采取紧急措施。
3.公司要求出纳每周进行现金清点、核对和总结,并建立月度清点制度;确保现金余额准确无误,同时将现金保管定义在公司的奖惩制度中来规定出纳的协调性。
设计一个符合公司情况的出纳财务管理制度,可以保证公司财务安全和稳定,并可提高公司效益,这是每一家公司的必要措施。当然,建筑公司出纳财务管理制度所涉及的还有其他的东西,应根据公司的特殊请求,加以完善。
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