最完整的招投标流程及步骤(招投标流程及步骤)
招投标是指为了进行某项工程、产品或服务的采购而由需方(即招标人)向公众发布购买意向和条件的公告,并邀请供应商(即投标人)参加价值工程、产品或服务的招标活动,以便从若干个投标人中选出一家或多家供应商并与之签订采购合同的过程。
招标人的工作
1. 定义采购目标和方案
在招标人开始招标前,首先要明确采购目标和方案,明确采购的物品、数量、交货时间、技术标准等信息。
2. 准备招标文件
招标文件是招标过程中最重要的文件。招标文件要充分、明确地传递招标人的需求和要求。它通常包括采购须知、投标要求、合同条件、技术要求和商务条款等内容。在制定招标文件时,招标人要充分了解市场情况和物品采购情况。
3. 宣传招标信息
一旦招标文件准备好,招标人就需要向全社会广泛宣传招标信息,以吸引符合资质要求的各类供应商参与招标。
投标人的工作
1. 进行市场调查
在参与招标前,投标人要对市场情况和行业政策进行充分调查,了解业内的新动向和变化。
2. 确认资格条件
对于资质合适的供应商,投标人可以进入到采购招标平台上下载招标文件,认真阅读招标文件中的资格要求及投标文件组成要求等内容,选取是否满足参与条件后决定是否报名参加招标。
3. 编制投标书
如果要参与招标,投标人需要根据招标文件和环境的要求,认真编制投标书,确保技术和商务条款等关键部分准确无误。投标书需要充分体现投标人的核心竞争力,让招标人了解其优势和价值。
4. 提交投标书
当投标人完成投标书的编制后,需要在招标截止日期前将投标书提交给招标人,以便招标人完成投标的评审工作。
招投标评审
1. 评审投标人资格
在所有投标人提交投标文件后,招标人通常会先对投标人的资格进行评审以确定是否满足要求。
2. 技术评分
招标人通常会按照招标文件中的技术要求,评审并排名所有合格的投标人的技术方案,并从中选出较出色的一份方案。
3. 商务评分
同时,招标人也会审查投标人的商务条件,比如费用等因素,评分并根据得分选出优胜者。
4. 中标和签订合同
最终,招标人会选出一个中标人,并与之签署合同。
招投标是采购过程中非常重要的环节之一,招标人需要认真制定采购方案和招标文件,有效宣传招标信息,以吸引符合要求的供应商参与投标。投标人需要认真评估市场情况和资格要求、编制精心的投标书,并在截止日期前提交。
在评审投标过程中,招投标人通常会根据投标人的资格、技术方案、商业条件等因素,选出最合适的中标人,并与之签署采购合同。