管理体系招投标技术规范书
一、 随着管理体系认证需求的不断增长,对招投标技术规范书的需求也日益迫切。该规范书旨在为招标人和投标人提供指导,确保招投标过程公平、公正、公开。
二、适用范围
本技术规范书适用于所有涉及管理体系认证招标和投标的活动,包括:
ISO 9001 质量管理体系
ISO 14001 环境管理体系
ISO 45001 职业健康安全管理体系
ISO 27001 信息安全管理体系
其他相关管理体系
三、术语和定义
招标人:发布招标公告并负责评审投标书的组织或个人。
投标人:参与投标并提供认证服务的组织或个人。
认证机构:经认可或授权颁发认证证书的组织。
管理体系认证:由认证机构对组织的管理体系进行评估和认证的过程。
技术规范:对投标书中应包含的技术要求和标准的描述。
四、招标文件编制
1. 招标公告
招标公告应包含以下信息:
项目名称和编号
招标范围(管理体系认证的类型)
投标截止日期和地点
招标文件获取方式
联系方式
2. 招标文件
招标文件应包含以下部分:
投标邀请函:邀请投标人参与投标。
投标须知:说明投标的程序、要求和评审标准。
技术规范:详细说明认证机构的资格和认证过程的要求。
投标书格式:指导投标人如何准备和提交投标书。
评审标准:用于评估投标书的具体标准。
合同草案:投标人和招标人之间拟订的合同条款。
五、技术规范
1. 认证机构资格
认证机构应经相关认可机构(如CNAS、UKAS、IAS)认可。
认证机构应拥有认证该管理体系的资质。
认证机构应提供认证范围和有效期的证明。
2. 认证过程
投标人应详细说明认证过程,包括:
审核计划和时间表
审核方法和技术
认证证书颁发条件
投标人应提供最近一次审核报告的副本,以证明其认证能力。
3. 认证范围
投标人应明确说明认证范围,包括组织的名称、地址和业务范围。
认证范围应与招标要求相一致。
4. 认证证书
认证证书应包含以下信息:
组织名称和地址
认证范围
有效期
认证机构名称和标识
投标人应提供认证证书样本。
六、投标书编制
投标书应根据招标文件中的要求编制,并包括以下内容:
投标书封面
资格证明(符合技术规范要求)
技术提案(详细说明认证过程和计划)
商务提案(报价和合同条款)
七、评审标准
评审标准应客观、公平和透明,并包括以下因素:
技术资格:认证机构的资质和认证经验。
认证过程:审核计划、方法和技术。
认证范围:与招标要求的一致性。
报价:认证服务的成本和付款条件。
其他因素:投标人的声誉、客户反馈和增值服务。
八、合同签订
在评审和确定中标人后,招标人和中标人应签订合同,具体约定认证服务的内容、时间表、费用和质量要求。
本技术规范书旨在为管理体系认证招投标提供清晰的指导,确保招标人和投标人遵循公平、公正、公开的原则,并获得高质量的认证服务。