财务怎么监督建筑采购业务

建筑采购业务的监督对于公司财务尤其重要，因为建筑采购业务涉及到企业资金的支出和收入。财务部门需要严格把握采购流程，确保采购过程透明、公正，防范采购风险，使企业得到稳健的经济效益。

采购审批制度的建立

建立采购审批制度是企业管理的基础，财务部门应该确立管理规章制度，规定采购审批流程，从采购决策到采购合同签署全过程进行严格控制

1. 合理分工：财务部门应该根据采购金额、采购种类等情况，制定不同的审核标准和审批权限。对于大额或特殊采购项目，必须由出色管理人员参与审批。

2. 审核文件： 对于采购计划、采购方案、采购合同等文件，要要求申请人完整提供，确保资料完整、规范。

3. 整体审核：财务部门应该认真审核评估所有申请资料，仔细审查并细化条款和合同问题。要注意防范避税行为、虚构资料等风险，确保采购行为合法合规。

采购流程的实施控制

采购流程是企业的核心，实施和控制采购流程对财务部门至关重要。为了确保采购运行流畅，财务部门应该建立全面的采购管理制度

1. 招标等级的划分：企业采购主要涉及低价品种采购、中高价品种采购及项目整体采购。企业财务部门应对招标等级分辨出否定和肯定认可的招标企业，以建立合理采购方式的悬式平区。

2. 招标采纳：财务部门应对公开招标计划、商务价格等信息进行全面掌握，annotate识别报价披露所包含的符号、表达方法，进而分析研判其真实性，判断供应商所提供的报价是否合理并符合采购需求，以保证采购价格的公正和合理。

3. 外部市场的监测：财务部门应该时时跟进市场行情，收集相关物资价格信息，对采购品种市场供需、价格波动进行监测,建立相关统计和分析模型，建议采购部门及时调整采购计划。

资金运行的监控和管理

资金运行是企业重中之重，财务部门对资金的运行进行监测和管理，全面掌握采购资金的流向是必须的。

1. 资金计划的监测：财务部门要定期对采购资金进行计划监测，建立定期预算、资金使用计划，对采购支出进行全面评估。

2. 付款管理：对采购款项的付款，财务部门应核实采购商品的质量和数量，审核采购方案、合同等文件。付款应该按照合同及时完成，并妥善保管采购凭证、票据等，建立完整的采购支出台帐。

3. 内部核算管理：财务部门应该对采购所造成的支出，以及采购带来的经济效益进行内部核算管理，建立与实际采购支出相应的账户，确保实际采购支出和会计记录的一致性。

企业财务部门对建筑采购业务进行有效的监督管理，能够提高采购执行效果，降低采购风险，保证采购合规，使企业获得经济效益。对于企业来说，构建透明高效的采购管理体系，始终是达成公司目标的重要支撑。