甲方建筑材料采购管理制度

随着建筑产业的不断发展，建筑材料的采购成为了建筑工程的重要环节。为了保证甲方工程项目的顺利进行，制定本建筑材料采购管理制度，规范甲方的采购行为，保证采购的材料质量和数量的合理性。

一、采购程序

1.采购前准备

1.1确定需要采购的建筑材料品种和数量，制定采购计划并进行预算。

1.2评估供应商的能力和信誉，做好供应商甄选工作。

1.3建立采购档案，及时更新供应商及其产品信息，保证采购信息真实可靠。

2.采购过程

2.1接受供应商报价，进行比较分析。

2.2签订合同并进行材料质量、数量及交货时间的确认，保证合同条款与采购计划一致。

2.3将采购计划和合同传达给负责人、采购员以及供应商，确保所有相关人员均清楚各自的责任。

3.采购后管理

3.1验收采购的建筑材料，检查物资的质量、数量、规格等信息是否与合同一致。

3.2将验收合格的建筑材料进行标记、存放、管理与登记。

3.3在采购和验收过程中，如发现供应商提供的建筑材料与甲方要求的规格、品质及环保要求不符，及时进行整改或退换。

二、采购管理职责

1.甲方负责人

1.1负责制定采购计划、审批采购合同。

1.2负责对采购过程的监督和控制。

1.3负责对采购决策结果和效果进行评估和报告，并向有关方面说明。

2.采购员

2.1按照采购计划，进行物资采购及跟踪。

2.2负责合同签署、履行，处理合同纠纷以及采购过程中的问题。

2.3负责相关资料的总结和归档。

3.供应商

3.1负责为甲方提供合格的建筑材料。

3.2按照合同的约定及时交货。

3.3负责现场交货，协助甲方进行物资库存管理，并随时进行反馈。

三、采购过程注意事项

1.合同内容应明确，签订前应全面检查。

2.采购人员需对材料供应商的资质和经营情况进行调查、核实，并留有调查确认记录。

3.验收应及时、严格、仔细，发现短缺、质量问题应及时与供应商联系，妥善解决。

4.采购人员应及时通知库房保管员办理验收手续及库存登记。

四、制度执行和监督

1.制度执行

1.1管理人员应指导全体采购人员遵守本制度。

1.2作为制定和更改本制度的有关部门，应指导和督促管理人员把本制度贯彻到有关部门的具体日常工作中去。

1.3甲方的保管和财务审核人员应根据实际工作情况，指导有关人员认真执行本制度。

2.制度监督

2.1对本制度的执行效果，可以通过日常管理和年度考核的方式予以监督。

2.2如发现执行不规范或者违反操作程序的情况，管理人员及时采取有效措施，纠正错误。

五、制度修订

1.本制度实施期间，如有需要对本制度进行修改，应经有关部门讨论、审核后报批。

2.本制度修改后（撤销或更改），应及时向全体管理人员和有关部门发布，并对制度进行归档。

六、制度解释和措施

1.如对本制度有任何疑问，可向本单位有关部门询问或者向制定本制度的部门反映。

2.制定本制度的部门可针对采购过程中出现的问题，适时修订、补充本制度。

3.如果有人员在执行采购过程中无故违反本制度的规定，对其将依据国家相关法规及纪律条例予以处理。

以上即为甲方建筑材料采购管理制度，各相关部门必须按本制度执行，严格遵守采购程序和注意事项，如发现疏漏或改进建议，可向制定本制度的部门反映，以优化采购流程，提升甲方工程项目的整体形象。