二建建筑实务归档规范

作为建筑实务的考试科目之一，二建建筑实务归档规范是考生必须掌握的知识之一。在实务归档的过程中，考生应该注意以下几点：

一、文件的归档方式

一份文件的分类和存储是个比较复杂的过程，需要根据具体情况进行分类、归档：

1.按工程划分

工程按标题架起一个档案的起始册页，各次审批组织或施工现场交底记录纳入每一册，以时间为序依据纳入档案。档案装订后，每册内用卡片索引所包含的纸张、申报单及重要交底记录的页码和目录，其目录和号码的设定应与申报单和施工现场的记录相结合，方便工作人员查找和管理。

2.按时间划分

将一段时间内所有的文件按时间先后排序，依次进行归档，每个时间段归档一个袋子或文件夹，标明名称和起止时间。

3.按内容划分

将一类随机的文件按照其所属部门或功能等具体要素进行分类，然后进行归档。例如，建筑材料的样品，可以按照建筑材料分类进行归档，方便以后查找和管理。

二、文件的归档注意事项

实务归档需要注意几个细节，让文件的归档能够更加完整：

1.避免文档存储重复

在存放文件前，务必查看是否有重复文件，若有重复文件则删除其中的一个，并在保证不遗漏的情况下选取文件版本号或日期排序等方式，避免重复存储文件。

2.表格的完整性

在文件归档过程中，表格的完整性必须得到妥善保障。在表格中加强清晰度，确保表格内容的完整性和清晰度；表格对应的附件也要归档在一起。

3.捆绑文件的复查

将文件归档前，需要对捆绑文件进行一遍复查，确保一个枚举号对应的全部文件都完整，并避免枚举错误的重复存放。

三、文件归档的注意事项

实务归档是一个比较繁琐的过程，因此需要注意事项来确保归档的效率和准确率：

1.避免混淆文件

在文件归档的过程中，需要避免把不同文件混淆在一起，确保每个文件都能够被准确归档。对于混淆文件的处理情况，可以通过具体的实例进行讲解。

2.避免损坏文件

在文件归档的过程中，需要尽量避免损坏文件。可采取一定措施：如分类归档等。

3.避免捆绑文件的丢失

在文件归档的过程中，会有很多的文件需要被捆绑在一起，此时需要留意的问题是在文件归档的过程中，捆绑文件的丢失情况，需要留意每一个捆绑文件是否齐全，必要时可以进行复查。

四、注意事项总结

二建建筑实务归档规范对于实务掌握是有很大帮助的，需要注意的问题主要有文件的归档方式、注意事项和每一个进程对应的文件的归档记录。