建筑企业物资采购结算管理

建筑企业物资采购是建设项目中最普遍的一项经济活动。物资采购结算管理是保障建筑项目有序进行的重要环节。采购结算管理是指监督和管理建筑企业物资采购行为，并对采购支付结算的一系列活动进行计划、组织、协调、控制和评价，以确保采购结算的合法、合规、合理、经济、安全和效率。建筑企业在采购结算中应注意以下事项。

一、做好预算管理

建筑企业应按照项目需要，制定合理的采购预算。采购预算应包括采购项目名称、数量、规格、价格、合同金额等内容。通过制定采购预算，明确采购需求、掌握资金投入的总量，控制采购成本，优化采购质量，为后续审批、招标、签约、付款等环节提供基础数据。

二、严格的招投标流程

当建筑企业需要采购大型设备和贵重物资时，应采用公开、公正的招标方式。在招标文件中必须明确规定采购合同的基本条款和条件，并要求供应商在合同中予以确认。建筑企业应加强供应商的资格审查，确保招标项目的实现与合同约定的采购安排相一致。

三、正确签订合同

建筑企业应结合实际需要，订立合理合同。合同中应明确包括货物名称、数量、规格、单位、单价、总价、发货时间、交货地点、质量标准、包装标准、付款方式、保修期限、各项附加条款等内容。在签订合同前应进行验货，确保货物符合合同要求，有助于避免纠纷的发生，保证合同的正常履行。

四、规范的付款流程

在建筑企业付款环节中，应确保审核、核算、验收、付款、管理工作的有效衔接。企业应建立统一的采购凭证、收款凭证和发票管理制度。对于财务管理职能分离的建筑企业来说，办理付款时应按照相关的财务流程，严格执行银行转账制度。在付款后，应及时对会计账目、凭证及时进行登记，并妥善保存相关的证据材料，以备审计机构或监督机构的查验。

五、建立物资采购结算档案

建筑企业应建立物资采购结算档案，对所有采购和结算活动进行记录、核算和存储。标准化建设物资采购结算档案，使它不仅能满足企业管理中的信息需求，还能起到财务管理和法律保护作用。对于存在重大风险的采购结算项目，建筑企业应根据风险评估的结果，及时向上级部门和相关机构报告情况。

六、总结和改进

建筑企业应根据历史数据和实际情况，对采购结算活动进行总结和改进。可对采购质量、采购成本、采购安全三个方面进行评价。同时应针对评价结果，提出采购结算的改进建议，并不断优化、完善管理制度和流程。

建筑企业物资采购结算管理是企业管理中不可缺少的一个环节。这一环节需建筑企业从招标采购、付款结算、档案保管等方面统筹管理。通过务实、精细、规范的采购结算管理实践，提高采购结算的效率、透明度，进而为建筑企业的量化、优化和升级提供坚实的保障。