建筑企业采购部岗位责任制

随着建筑市场的迅速发展，建筑企业采购部门的分工越来越细化，负责采购建筑材料、设备及服务等领域的专业人才也越来越重要。为保障企业的长远发展，建立健全的采购部门是非常重要的。

采购部门的职能和任务

建筑企业采购部门的职能主要包括完成企业关键物资、设备和服务的采购、协调、管理供应商、优化供应链等任务。为了使采购部门的运作更加规范化和有效，需要建立岗位责任制。

采购部门岗位责任制的好处

建立采购部门岗位责任制，可以激励员工积极性，提高队伍的协作性，明确部门成员之间的分工和职责，提高采购品质，降低企业成本，增强部门的竞争力。同时可以形成一套完整的运作机制，确保采购工作的顺畅、高效。

岗位职责分配

为了建立健全的岗位责任体系，采购部门应根据自身的特点、岗位任务和员工素质，科学地设置岗位职责。该部门岗位有以下几种：

采购员

负责对已选定的供应商进行评估、价格谈判、合同签订、到货验收以及对已有合作的供应商进行维护、管理，直接负责采购工作的执行。

采购经理

负责管理部门的日常工作，协调各采购员的工作进度，分配任务、监督各种采购活动的开展，确保采购流程的顺畅，管理和协调供应商的开发，确保采购工作的质量。

供应商管理员

负责管理企业的供应商和供货商，制定评估供应商的标准、考核供应商，并对供应商进行管理和追踪，根据企业的要求，管理和对接招投标、报价、供货信息等环节。

岗位职责细节

针对不同的岗位，需要规范员工的职责，使各项工作的开展井然有序，具体岗位职责如下：

采购经理

1. 完成公司下达的采购任务，保证物资供应充足；

2. 维护已有供货商，开发新的物资供应商；

3. 制定物资采购计划和采购领域的标准、流程等；

4. 组织挖掘市场的潜在供应商，进行市场调研，建立供货体系；

5. 对供应商的质量、资质和信誉进行审核、评估和管理；

6. 合同履行监督，与供应商签署合同并跟进执行情况，确保合同履行。

采购员

1. 负责供应商信息的搜集和总结，协助采购经理开发新的采购供应商；

2. 搜集物资报价资料和供应商的业务能力资料，提供权威信息供采购经理进行有效决策；

3. 确定供应商，与供应商谈判价格和其它采购条件，达成采购协议；

4. 负责跟踪订单的进度，并对进度延迟的原因进行解释和处理；

5. 负责验收物资并编制物资验收报告，对供应商提出的价格、质量等方面的异议进行调解。

供应商管理员

1. 承担供应商公关及采购物资投诉处理；

2. 搜集有关市场竞争信息、价码走势及采购流程的改进意见，为公司决策提供可靠资料；

3. 协调本部门各采购人员与供应商之间的沟通与联系，协调各方面工作；

4. 管理委托货代、报关行等第三方服务供应商的采购流程，确保采购过程顺利和合同执行。

建筑企业采购部门是企业能否持续走向成功的重要一个环节。通过建立合理的采购岗位责任体系，不仅激励了员工的积极性，提高了采购品质，降低了企业成本，还能够让采购流程有序进行，取得更高的采购效益和竞争力。