如何正确管理建筑业项目合同流程,避免额外费用的发生

合同管理在建筑业项目中是一个非常重要的环节，其决定了项目的成败和企业的信誉。在合同管理中，需要从合同签订、履约验收到结算等环节进行全面把控，避免因合同管理不到位而导致额外费用的发生。

一、合同签订环节

合同签订是整个建筑业项目中最重要的环节之一，必须要在法律、技术、财务等多方面进行考虑，确保合同内容合理、合法、可行。在签订合同时，需要注意以下几点：

1. 物价指数的调整：由于建筑业项目经常需要较长时间的施工周期，物价的波动具有很大的风险，因此，在合同签订时需要明确约定物价的调整方式。

2. 工期的约定：建筑业项目的工期非常重要，一旦超期必定会引起一系列的问题。因此，在签订合同时，需要明确工期的约定，结合实际情况和工程特点，制定出合理的工期安排。

3. 非法费用的禁止：在合同签订过程中，需要注意不得出现非法费用的收取，避免造成不必要的损失。

二、履约验收环节

在项目实施的过程中，履约验收环节是建筑业项目中最关键的环节之一。

1. 设计变更的控制：在建筑施工中，设计变更是比较常见的，但是这样不仅会增加施工难度，也容易带来额外的费用负担，因此需要在履约验收环节严格控制设计变更。

2. 质量验收的把控：质量验收是履约验收的重要环节之一，铭刻在纸上的合同才是最为真实的指南。在进行质量验收时，需要根据合同的要求，制定出相应的质量验收标准。

3. 保证金的收取与退还：在履约验收的过程中，保证金的收取和退还也需要格外注意，不能因此引起不必要纠纷。

三、结算环节

在进行结算环节时必须考虑到以下几点：

1. 工程量的实际控制：工程量是结算的主要依据之一，因此在结算环节中，需要实际控制工程量的情况，避免出现不必要的争议。

2. 工程变更的记录：如果在工程施工的过程中，由于各种原因导致工程发生了变更，那么这些变更都需要进行详细记录，作为结算依据。

3. 合同履行的完整性：完整性是合同结算的基础准则之一，同时也是客户和企业信誉的重要保证。

结合以上三个环节，我们可以看到一个合同管理流程需要细致入微，严格执行，这样才能避免额外的费用的发生，让项目顺利完成。

建筑业项目中的合同管理流程需要实现合同全面监管，避免因合同管理不到位而导致额外费用的发生。各个环节都需要细致入微的处理，确保每个项目都得到顺利完成和公司的长期向前发展，因此，合同管理是一项需要深入思考和长期持续努力的工作。