提交招投标情况的出书面报告(如何撰写出色的招投标情况报告)

招投标是企业常用的一种商业策略，通过招标来寻找合适的供应商或服务商。而与招标相关的文件中，招投标情况报告是最为重要的一份文档，它会直接影响到投标成功率。所以，如何撰写出色的招投标情况报告是每一位投标人都必须掌握的技能。

招投标情况报告应包含哪些内容

1. 公司信息：这包括公司名称、业务介绍、产品或服务介绍等。这一部分重点突出公司的特点和优势。

2. 项目背景：投标人应从客户的视角出发，体现自己了解客户、理解客户的需求并且有相应的解决方案。

3. 解决方案：这是整个招投标过程中最需要投资者关注的部分。解决方案必须合乎实际、创新、可行，并且明确的指出该方案可以解决客户的问题。应该避免泛泛而谈，而是采用实例来说明方案的实用性。

4. 人员组成：介绍项目组成员的姓名、职位、特长等，说明他们有怎样的经验和能力可以支持项目和解决方案。

5. 成本估算：这是投资者最关注的问题之一。建议将发票附在材料中，使投资者更看到实际成本，并且说明如何优化组织流程、提高工作效率，以节省成本。

6. 风险控制：这部分应该说明你的公司具有哪些措施可以规避风险，并且应该体现出你们的投资回报率（ROI）。

招投标情况报告应该注意哪些问题

1. 语言风格要准确、明确和专业。虽然情况报告是书面的，但是保持良好的语言，正式的用语、恰当的语气和良好的排版都会受到客户的认可。

2. 文件应该紧扣招标要求，能够凸显和优化公司的优势，展现公司的实力和能力。

3. 形式和整体流程应精心设计。封面和目录的设计可以突出整体风格，使之具有代表性和有吸引力。材料的组织结构也应该灵活、有力度，具备逻辑性，这样便能展现出公司的创新能力。

4. 产品和服务的描述要具有系统性，从客户的需求出发，紧密围绕客户的核心关注点。可以品牌提升、增加信任度、降低风险，获得良好的商业机会。

如何编写一份出色的招投标情况报告，并不是一件容易的事情。但是，若完全遵照本文所述的要点和原则去实践，便能够让你的投标成功率大增。