明确工作职责的界定

设计院和招投标专员合作，首先应该确定各自的工作职责和范围。设计院主要负责设计创意，技术制作以及后期的审稿、修改等工作，而招投标专员则负责商务谈判、报价策划、招标文件的制定等工作。明确各自的工作范围和职责有利于提高工作效率，避免出现不必要的沟通成本。

加强协同合作

设计院和招投标专员之间的沟通很重要。他们应该通过定期沟通并及时分享项目的较新进展，将项目推进到下一步。两者之间的信息交流以及沟通合作应该是持续而正确的。招投标专员需要了解设计院的设计风格，招标方案的设计标准，以便于将商务的谈判一一传达给设计师。而设计院则需要及时反馈商务的方案，以确保设计方案的改进、完善。

保障信息的真实可靠性

设计论证的重要性在于确定项目计划方案的实施方向，招投标专员的作用在于以此提供可靠的商务证据来证明项目的可行性和真实性。设计院和招投标专员之间的合作需要设立高度的诚信标准，秉承真实、公正的原则。数据、信息、成本预测等多方面的监督工作应当得到加强，保障项目信息的真实和可靠性。

加强绩效管理的前期准备工作

设计院和招投标专员之间的合作应该在开始项近来进行好前期准备工作。包括项目的管理流程、质量标准、工期等方面的约定。特别是在预算、成本计算等环节上还需要有更加详细的沟通和确定，互相了解和理解。加强对项目合同和质量的监管力度，同时制定详细的验收标准，以保障项目的高质量完成，满足招标方的要求。

合理的合作模式对于顺利完成设计项目是非常重要的。设计院和招投标专员之间的沟通和合作以项目为核心，将彼此优势相互衔接、互相协调，共同推动项目的顺利实施。所以，双方需要时刻保持沟通和协同互动。使之在合作模式中发挥较大的效益。