从建筑企业购销合同台帐看建筑项目成本控制

建筑企业在开展业务过程中，经常需要与供应商、承包商签订购销合同。这些购销合同的内容非常重要，因为它们涉及到企业的财务收支和原材料采购等重要信息。因此，在建筑企业中，台账是非常必要的，特别是在购销合同方面。本文将从建筑企业购销合同台帐的角度，探讨如何通过合同台帐来控制建筑项目的成本。

1. 合同台账的重要性

合同台账是建筑企业管理上的重要组成部分。据统计，70%以上的建筑企业都存在购销合同台账不规范、不完善的现象。然而，一份规范完善的合同台账，对于企业的日常运营、预算安排、财务会计等方面都具有重要意义。通过台账，建立全面的合同管理体系，能够让企业更有效地掌控合同执行过程和各方的责任义务，起到较好的风险控制和成本控制作用。

2. 合同变更过程

在建筑项目中，合同的具体条款会被不断地调整和变化。合同变更虽然有其必要性和合法性，但过度的变更也会对企业造成成本上的压力。因此，企业应该在合同的变更过程中，严格控制变更的范围和数量。合同变更需要经过严谨的管理流程，包括合同变更的起草、审核和批准等。对于每一次合同变更，都需要及时更新台账，反映到成本和利润的核算上，以便于随时掌握项目实际情况。

3. 费用与费用的预算与控制

建筑项目中，成本预算是重要的管理程序之一。预算包括人工、材料、设备等成本，在合同签署前，预算需要精细深入的计算分析。一旦合同签署，任何增加或减少的费用，必须经过严格的审批程序，并更新到台账中。通过台账，确保各项费用收支明细细确，避免决策失误和成本变化的波动。

4. 借鉴费用

建筑企业购销合同台账对于企业的运营，特别是企业的成本控制起到至关重要的作用。合理完善的台账记录，不仅可以保证建筑项目的质量和进度，也会带来可观的财务利润。一般情况下，建筑企业购销合同台账的收费按照项目大小和复杂度而定，大概在每个项目总预算的1%~3%之间，也有的根据所涉及的服务范围而定价。为了获取较好的成本控制，建议建筑企业选取专业的合同台账服务承办方，确保质量，优化流程。

对于建筑企业而言，建立规范完善的购销合同台账，并及时更新，是确保项目管理和经济利益的较好途径之一。通过严谨的合同台账管理，企业能够快速获取合同关键信息，并有针对性地管控合同变更、确定合理费用等，以达到预算效益和成本控制的较好状态。