建筑工程动用预备费(建筑工程动用预备费的规定)

一、建筑工程动用预备费的定义

所谓建筑工程动用预备费，指的是在建筑工程项目预算中专门留出的一定比例的费用，用于应对一系列可能发生的意外事件或变数，如施工期间的人员、物资、设备等费用变化，工程设计、施工质量及工期等方面的修正等，以保证工程项目的正常进行。

二、建筑工程动用预备费的作用

建筑工程动用预备费作为建筑工程项目的重要经费之一，具有以下几个重要的作用：

1. 应对意外事件：建筑工程动用预备费可以用于应对工程项目中的各种意外事件，在预算不足或发生意外事件时，可以使用预备费来进行调整。

2. 支付额外费用：建筑工程项目中往往会出现一些额外的费用，这些费用无法在预算中计划，因此动用预备费可以用于支付这些额外的费用。

3. 提高招标竞争力：在招标过程中，承包商如果能够在预算中留有一定的预备费，可以提高企业的竞争力，从而提高中标的机会。

4. 保证工程顺利进行：预备费的动用可以保证建筑工程项目的顺利进行，并确保在工程项目发生变数时可以按时完工。

三、建筑工程动用预备费的注意事项

在建筑工程项目的预算安排中，合理动用预备费可以起到重要的作用，但需要注意以下几个事项。

1. 合理确定额度：建筑工程动用预备费的额度应该根据工程项目的规模、难度以及各种改动风险的预估值等因素来确定，不宜过高，否则会影响项目的投资收益率。

2. 分类管理：建筑工程动用预备费应该按照不同的目的进行分类管理，如专项管理人员、设备、物资等方面的费用，这样做可以有效防止滥用资金，提高预算管理效率。

3. 严格审核准确核算：在动用建筑工程预备费时应该进行严格的审核程序，确保费用使用的准确性及合理性。

4. 应及时动用：建筑工程动用预备费在出现意外事件或者变数时应及时动用，以保证项目正常进行，避免造成损失。

建筑工程动用预备费在建筑工程管理中是十分重要的，它可以提高工程项目的管理效率，保证工程项目的顺利进行，但需要按照规范管理，严格审核，确保预算使用的合理性和准确性。

建筑工程动用预备费的规定

建筑工程中，预备费是指在工程实施过程中为应对各种突发情况而准备的费用，也是一种预防和控制工程风险的手段。在实际的工程中，预备费的使用是一个经常出现的问题，因此，必须依据相关法规，合理掌控预备费的使用。

预备费的定义

预备费是一个包含在总价中的不确定的、用于应对工程实施过程中各种突发情况的费用，通常占总投资的一定比例。预备费的使用原则是遵循科学、合理、经济、审慎、公正、公开的原则。

预备费的使用方式

1.合理计算预备费

在工程投资的预算中，应该有一定比例的预备费，这个比例要根据工程的规模、难度、工期等实际情况来确定。但总体上不要低于1%。

2.保障使用质量

预备费的使用不仅要经济、合理，还要确保使用质量。使用时要严格按照预算用途，使用科学规范的方法，不得随意挪用、丢失或浪费预备费。

3.建立预算审核机制

预备费的使用必须经过预算审核机制的审查才可以使用。通过这种审核机制，可以有效控制工程预算的质量和成本，防止不必要的财政浪费。

预备费的使用范围

1.应对突发情况

在工程实施过程中，由于各种原因可能出现一些不可预测的情况，例如发生工程质量问题、环保问题、现场施工安全问题等等。这个时候就可以使用预备费来应对这些突发情况。

2.应对工程变化

在工程实施过程中，由于工程的调整、变更等原因，导致一些工作的范围、内容、工艺等需要进行调整或者重新设计。这个时候也可以使用预备费来应对工程变化。

预备费使用的注意点

1.预备费的使用是公开透明的。

2.预备费的使用是合理的，确保了财政资金的使用效率。

3.预备费的使用要适度，避免过度，防止资金浪费。

4.预备费的使用要符合法规，避免超出预算，造成财政损失。

5.预备费的使用需要经过严格的审批程序，确保使用意见的正确性和合法性。

预备费是工程实施过程中的一项重要保障，对于确保工程顺利、高质量完成具有重要的作用。建筑单位应当科学合理的使用预备费，确保财政资金的利用效率和公共财产的合理保障，同时，还应当依据相关法规和规范，建立科学、规范的预算审核机制，加强对预备费的监管。

建筑工程能否动用预备费

建筑工程预备费是为应对建筑工程中出现的各种风险与意外而设置的一种备用资金，通常为建筑总造价的一定比例，即在项目批准后项目管理单位通过投标或自行选取承揽单位后，需要从建筑总造价中预留一部分用于应急情况。但是，在越来越严格的工程管理规定下，建筑工程预备费是不能被滥用的。

何时使用预备费

当建筑工程发生意外、变故或不可预知的情况时，一般可以考虑使用预备费。例如，如下这些情况：

1. 深基坑合理施工费用增加

在施工深基坑工程时，如突遇复杂地质环境，需要采用地钻法等高成本工法应对，且这些费用在工程设计时未能预测，此时可以使用预备费用来弥补这些费用的增加，以确保工程的顺利进行。

2. 遇到不可抗拒力事件

不可抗力事件如地震、暴风雨等突发天气状况，有时会给建筑工程带来不可预测的损失，因此，预备费可以在这种情况下使用，以便保证工程能够及时处理。

3. 物资采购成本增加

在建筑工程施工过程中，由于市场波动等原因，有可能出现工程所需物资采购成本上升的情况。在合同约定的规则下，若用量不足、材料品质、计量水平达不到合同要求等原因导致合同价款发生变更，且施工单位已采取控制措施，但发生了增加，施工单位可以通过使用预备费来让工程继续进行。

4. 违约赔偿金额

有时，由于施工单位的过错，可能会导致工程中的一些损失。在这种情况下，如果需要支付赔偿款项，可以使用预备费来弥补这些损失。

怎样使用预备费

要想在建筑工程中正确、合理地使用预备费，需要注意以下几点：

1. 合法性审查

在使用预备费之前，需核实使用是否符合业主审批、并遵守相关法律法规。使用预备费应及时向承担财务管理的部门备案、并报送有关部门审定或管理。

2. 合同约定

合同是约束双方的法律文件，除非合同协议条款允许使用，或有关法律、法规、规章规定允许使用，否则禁止使用预备费。

3. 使用范围

预备费用于弥补工程变更、追加等情况下升生的费用，所使用的范围也应与预备费的设置目的相符，不得挪作他用或滥用预备费。

对于建筑工程预备费的使用，需要认真审批以避免因使用过度而影响工程质量或是造成工程资金的浪费。合理使用预备费，可以在保证工程品质的同时，较大限度地规避工程变故。