公司招投标时需要外借公章(什么是外借公章?)

外借公章是指企业或机构将自己的公章，也就是印章、签名等授权给他人或合作伙伴在其办事的过程中使用。通常情况下，外借公章需要遵守一定的规定和操作流程，并且必须严格控制公章的使用范围和时限。

什么情况下需要外借公章？

很多情况下我们需要外借公章，其中最常见的情况就是公司招投标。作为一种非常正式的商业活动，招投标需要大量的文件和合同来支持。在这个过程中，公章的作用就非常明显，它作为企业的象征、企业信用的保证，可以为公司在招投标中增加一定的信誉度。

外借公章的注意事项

虽然外借公章可以带来很多好处，但是同时也存在一定的风险和不便之处，这些需要我们注意。

1、加强审核流程

企业应该加强对外部人员的审核和管理。不要将公章授权给每个人，而是要严格控制使用人员和使用情况，以防止公章被盗用、冒用等问题。

2、规定使用方式

企业应该在使用授权书中规定公章使用的方式和范围。具体来说，企业可以规定公章的使用对象、时间、地点、目的、方式等，以确保公章不被滥用。

3、注意公章安全

企业应该注意公章的安全。特别是在外借公章期间，更要严加看管。一旦发生公章丢失、被盗用等情况，企业应该及时报警并立即补盖盖章，从而尽快控制风险。

在商业活动中，无论是招投标、合同签订还是其他合作事项，公章都扮演着重要的角色。但是企业也要充分认识到外借公章的风险和不便之处，并采取措施严加管理，以保证公章的安全和有效使用。