工地上使用的工具怎么做账

在建筑工地上，各种工具设备的使用频率很高。如果没有做好账务管理，就很容易产生错漏，影响正常的开支和施工进度。因此，工地上使用的工具必须要做好账目管理，以确保工地运营的流畅和成本的控制。

建立清单

在建筑工地上，需要购置许多各种不同的工具设备，包括各种建筑工具、安全设备、通讯设备等等。建立清单是第一步，将所有设备，以及购买设备所需的清单、配件、主要特征和其它相关信息总结清楚。

分类管理

分类管理是工程管理系统的重要组成部分，工具分类有很多种，可以按照不同的标准进行分配。例如，安全设备需要加注标识和红色标记进行管理。

涉及管理工具

建筑工地上常用的管理工具是 Excel 或其他数据管理软件。数据管理软件可以方便地管理大量的数据，并提供各种便捷的筛选和计算功能。这些工具不仅可以用于跟踪设备的配件和维修记录，还可以用于比较供应商价格，以及分析使用历史数据。

建立档案

工地管理人员应该为每个设备建立档案，包括设备的配件，使用记录，以及所属施工团队。记录的详细内容可以包括：设备编号、设备名称、品牌、型号，购买日期、保修日期、价格、安装地点、施工过程中的状况和维护信息等等。可以组织定期对设备进行检查、保养、清洗和维修，减少设备的损坏或意外事故。

使用人员确认

每个使用设备的工人必须要确认使用设备的准确性和适合性。在使用之前，必须要对设备进行检查，确保设备符合使用标准，避免人员伤害和损失。

使用记录与维护记录

在工地上，使用记录和维护记录是降低成本和提高成果的关键。
使用记录一般包括：设备名称、使用人员、使用时间、使用地点、设备状况和使用结果等内容。管理人员可以对使用记录进行分析，解决设备的问题和对使用者进行教育和管理。
维护记录包括：设备的保养和维修记录、现场的检查记录等。管理人员必须及时记录设备的维修历史和维修质量，为日后的故障排除，提供有力的数据支持。

设置保障预算

由于施工需要，一些重要的设备可能会损坏或者失效。为了保证工地正常的施工进度，需要对设备进行及时的维护和保修。这些额外的费用需要使用管理人员设定的保障预算来支出。

在建筑工地上，使用工具的做账管理是一项繁琐的任务，也是一项必须完成的任务。一个顺畅高效的管理体系可以帮助我们合理地管理工地的开支和合理规划，保证工期和质量，为建立信誉和提高竞争力提供有力地支撑。