工程合同改价说明函

工程合同改价说明函是指在工程项目实施过程中，由于设计变更、现场条件变化、材料价格波动等原因，导致工程造价发生变化，承包方需要向发包方提交的，用于说明工程造价调整原因、依据、计算方法以及调整金额等内容的函件。

一、工程合同改价说明函是工程项目管理中的重要文件之一，是承包方申请工程造价调整的正式文件，也是发包方审核工程造价调整的重要依据。及时、规范地编制和提交工程合同改价说明函，对于维护承包方的合法权益，确保工程项目的顺利进行具有重要意义。

二、适用范围

工程合同改价说明函适用于各类工程项目的造价调整，包括但不限于以下情况：

设计变更；

现场条件变化；

材料价格波动；

国家政策调整；

不可抗力因素。

三、编制依据

工程合同改价说明函的编制应遵循以下依据：

《中华人民共和国合同法》

《中华人民共和国建筑法》

《建设工程工程量清单计价规范》（GB 50500-2013）

《建设工程价款结算暂行办法》

相关的工程建设标准、规范

工程承包合同及补充协议

四、主要内容

一份完整的工程合同改价说明函应包含以下内容：

1. 基本信息

发函日期

收件人（发包方）

发函人（承包方）

工程名称

合同编号

2. 事项

明确说明函件主题，例如“关于XXX工程XXX部分工程造价调整的说明”。

3. 工程造价调整的原因及依据

详细说明导致工程造价调整的原因，并提供相应的证明材料，例如：

设计变更：提供设计变更通知单、设计变更图纸等；

现场条件变化：提供现场签证、地质勘察报告等；

材料价格波动：提供材料价格信息、市场行情分析等；

国家政策调整：提供相关的政策文件；

不可抗力因素：提供相关的证明文件。

列明工程造价调整的合同依据，例如：

工程承包合同中关于工程造价调整的条款；

相关的补充协议。

4. 工程造价调整的计算方法

详细说明工程造价调整的计算方法，并提供相应的计算公式和数据，确保计算过程清晰、透明。

常见的工程造价调整计算方法包括：

固定价格合同：根据合同约定的调整条款进行计算；

可调价格合同：根据合同约定的价格调整公式进行计算；

成本加酬金合同：根据实际发生的成本和约定的酬金比例进行计算。

5. 工程造价调整的金额

列明工程造价调整的具体金额，并区分新增工程量、工程量变化、材料价格调整等不同部分的金额。

提供详细的工程造价调整清单，并对清单中的各项内容进行说明。

6. 其他事项

说明工程造价调整对工程工期的影响，并提出相应的工期调整方案。

说明工程造价调整对工程质量的影响，并承诺确保工程质量符合合同要求。

7. 附件

附上所有与工程造价调整相关的证明材料，例如：

设计变更通知单

现场签证

材料价格信息

政策文件

工程造价调整清单

五、注意事项

1. 及时性：承包方应在发生导致工程造价调整的事件后，及时收集总结相关资料，并在合同约定的时间内向发包方提交工程合同改价说明函。

2. 规范性：工程合同改价说明函应严格按照相关规定和格式进行编制，语言表达应准确、简洁、清晰。

3. 真实性：工程合同改价说明函中提供的所有资料和数据必须真实、准确，不得弄虚作假。

4. 完整性：工程合同改价说明函应包含所有必要的内容和附件，以确保发包方能够全面了解工程造价调整的原因、依据、计算方法和金额。

5. 合理性：工程造价调整的理由应充分、合理，计算方法应科学、准确，调整金额应客观、公正。

六、作用和意义

工程合同改价说明函在工程项目管理中具有以下作用和意义：

1. 维护承包方的合法权益，确保承包方能够获得合理的工程造价调整。

2. 规范工程造价调整程序，避免因工程造价调整问题产生纠纷。

3. 为发包方审核工程造价调整提供依据，确保工程造价调整的合理性和准确性。

4. 促进工程项目的顺利进行，确保工程项目能够按计划完成。