学校政府采购内控管理制度

问：什么是学校政府采购内控管理制度？

答：学校政府采购内控管理制度是学校为规范政府采购活动，确保采购的合法、合规、有效和高效而制定的内部控制制度。

问：内控管理制度包括哪些方面？

答：通常包括采购计划、采购方式选取、供应商筛选、采购合同管理、验收与结算、监督检查、档案管理等方面。

问：制定内控管理制度的重要性是什么？

答：内控管理制度对于学校政府采购活动具有以下重要意义：

确保采购活动的合法和合规性

提高采购效率和效益

降低采购风险

促进采购活动的透明度和公正性

问：采购计划如何制定？

答：采购计划应根据学校的实际需求和预算情况制定，包括采购项目名称、数量、质量标准、经费预算、采购时间表等内容。

问：如何选取适当的采购方式？

答：采购方式的选取应根据采购项目的金额、性质和竞争性等因素来确定，常见的采购方式包括公开招标、询价、比选、单一来源采购等。

问：如何进行供应商筛选？

答：供应商筛选应根据供应商的资质、信誉、履约能力、报价等因素进行，学校可通过供应商实地考察、资质审查、信用调查等方式进行筛选。

问：采购合同管理需要注意哪些事项？

答：采购合同管理应明确合同条款、付款方式、验收标准、违约责任等内容，应定期审查和执行合同，确保合同的履行。

问：验收与结算如何进行？

答：验收应根据合同约定和验收标准进行，确认采购项目的数量、质量、规格符合要求，结算应在验收合格后按合同约定进行。

问：如何进行监督检查？

答：学校应定期或不定期对采购活动进行监督检查，重点关注采购计划的执行情况、采购方式的选取合理性、供应商筛选的规范性、合同管理的有效性、验收与结算的规范性等方面。

问：档案管理如何做好？

答：采购档案应完整、规范地保存，包括采购计划、采购方式选取文件、供应商筛选资料、采购合同、验收报告、结算凭证等，以备查核和审计。