工程合同管理都做哪些工作？

在工程建设领域，合同是维系各方利益、保障项目顺利进行的关键。工程合同管理贯穿项目始终，涉及面广、专业性强，对项目的成败起着至关重要的作用。那么，工程合同管理都做哪些工作呢？本文将从合同签订前、合同执行中、合同履行完毕三个阶段，详细阐述工程合同管理的具体内容。

一、 合同签订前：奠定稳固的合作基础

合同签订前的准备工作至关重要，它直接影响着合同的质量以及后续执行的效率。该阶段的重点工作包括：

1. 合同谈判与磋商：

明确项目需求： 深入了解项目背景、建设目标、技术标准等，明确项目各方需求，为合同谈判提供依据。

选取合作模式： 根据项目特点和自身情况，选取合适的合作模式，例如EPC、BOT、PPP等，并确定各方的权利义务。

确定关键条款： 围绕工期、造价、质量、支付、风险等关键条款进行充分谈判，达成双方都能接受的共识。

记录谈判过程： 对谈判过程进行详细记录，包括时间、地点、参会人员、谈判内容、达成的共识等，以便后续查阅和解决争议。

2. 合同文本起草与审核：

选取标准合同文本： 优先选用国家或行业主管部门发布的标准合同文本，并在其基础上进行修改和补充。

明确合同主体和内容： 准确界定合同双方当事人，明确工程范围、技术标准、工期、造价、支付方式、违约责任等关键内容。

规范合同语言： 使用简洁、准确、易懂的语言，避免歧义和漏洞，确保合同条款的清晰性和可操作性。

进行合同风险识别和评估： 对合同中可能存在的风险进行识别和评估，并制定相应的防范措施，降低项目风险。

3. 合同签订：

确认合同内容： 在签订合同前，双方应再次确认合同内容，确保所有条款都已达成一致。

履行内部审批流程： 严格执行公司内部的合同审批流程，确保合同的合法性和有效性。

加盖公章或签字确认： 按照法律法规的要求，加盖公章或签字确认，使合同正式生效。

二、 合同执行中：保障项目顺利进行

合同签订后，工程便进入实质性实施阶段。在这个阶段，合同管理的重点在于：

1. 合同交底与实施计划：

组织合同交底会议： 组织项目各参与方进行合同交底，明确各方的权利义务和责任分工。

制定合同实施计划： 根据合同内容和项目实际情况，制定详细的合同实施计划，明确工作目标、时间节点、责任人等。

建立健全合同管理制度： 制定和完善合同管理制度，明确合同管理的流程、权限和责任，确保合同管理工作规范有序。

2. 合同变更管理：

严格执行变更程序： 对于工程建设过程中出现的变更，严格按照合同约定的程序进行，包括提出申请、审核、批准、实施等环节。

做好变更记录和文件管理： 对所有变更内容进行详细记录，并妥善保管相关文件，以便后续查阅和追溯。

及时进行合同价款调整： 对于经批准的变更，及时进行合同价款调整，确保各方利益得到保障。

3. 合同索赔管理：

及时提出索赔： 当项目发生合同约定的索赔事件时，及时收集相关证据，并按照合同约定的程序和时限提出索赔。

积极进行索赔谈判： 与对方进行积极的索赔谈判，争取较大限度地维护自身合法权益。

妥善解决索赔争议： 对于无法通过谈判解决的索赔争议，可以选取仲裁或诉讼等方式解决。

4. 合同支付管理：

严格按照合同约定付款： 按照合同约定的时间节点和付款方式，及时支付工程款项，避免违约。

审核付款申请： 对承包商提交的付款申请进行严格审核，确保其真实性和合规性。

办理资金支付手续： 按照公司财务管理制度，办理资金支付手续，确保资金安全。

5. 合同风险防控：

定期进行风险评估： 定期对合同执行过程中可能出现的风险进行评估，并及时采取应对措施。

建立风险预警机制： 建立健全风险预警机制，及时发现和处理潜在的风险，避免风险扩大化。

加强沟通协调： 加强与项目各方的沟通协调，及时解决合同执行过程中出现的问题，避免矛盾激化。

三、 合同履行完毕：总结经验，完善管理

工程项目完工后，并不意味着合同管理工作的结束。在这个阶段，还需要做好以下工作：

1. 组织工程竣工验收：

编制竣工验收资料： 组织相关人员编制竣工验收资料，包括工程竣工图、质量检验报告、工程结算等。

配合完成竣工验收： 积极配合业主和其他相关单位完成工程竣工验收工作。

办理工程结算： 根据合同约定和竣工结算资料，与承包商进行工程结算，明确最终工程造价。

2. 进行合同档案管理：

收集总结合同文件： 收集总结与工程项目相关的全部合同文件，包括合同文本、变更文件、索赔文件、支付文件等。

建立健全合同档案： 按照规定的格式和要求，建立健全合同档案，并妥善保管。

方便后续查阅和利用： 确保合同档案的完整性和可追溯性，方便后续查阅和利用。

3. 总结合同管理经验：

分析合同执行情况： 对合同执行情况进行全面分析，总结经验教训， identificar 合同管理工作中的不足。

完善合同管理制度： 根据项目实践经验，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。

建立合同管理知识库： 将项目实践中积累的经验和教训总结成文，建立合同管理知识库，为后续项目提供借鉴。

工程合同管理是一项系统性、专业性很强的工作，需要项目各方共同参与和配合。通过加强合同管理，可以有效防范和化解项目风险，保障项目顺利实施，最终实现项目的预期目标。希望本文能够帮助您更好地理解工程合同管理都做哪些工作，并在实际工作中加以运用。