琼海工程合同备案在哪里？

琼海工程合同备案是指在琼海市范围内建设工程项目中，建设单位与施工单位、勘察设计单位、监理单位等签订的合同，需要按照相关法律法规在琼海市住房和城乡建设局进行登记备案的制度。

一、备案目的

工程合同备案制度的设立是为了规范建筑市场秩序，加强工程建设管理，维护工程建设各方合法权益。具体而言，备案目的主要有：

1. 明确合同主体，防止转包、违法分包: 通过备案，可以明确合同当事人的身份信息，防止出现转包、违法分包等违法行为，保障工程质量和安全。

2. 规范合同内容，维护各方合法权益: 备案可以对合同内容进行审查，确保合同条款符合法律法规和工程建设强制性标准，避免出现损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的情况。

3. 加强工程款支付管理，维护农民工合法权益: 备案可以记录工程款支付情况，防止出现拖欠工程款、克扣农民工工资等现象。

4. 为工程纠纷解决提供依据: 备案的合同可以作为工程发生纠纷时的重要证据，有利于及时、公正地解决纠纷。

二、备案依据

琼海工程合同备案的主要依据包括：

《中华人民共和国建筑法》

《中华人民共和国招标投标法》

《建设工程质量管理条例》

《建设工程安全生产管理条例》

《海南省建筑市场管理条例》

《琼海市建设工程施工合同备案管理办法》等。

三、备案范围

根据《琼海市建设工程施工合同备案管理办法》，以下建设工程项目需要进行合同备案：

1. 房屋建筑工程: 包括新建、改建、扩建的各类房屋建筑工程。

2. 市政基础设施工程: 包括城市道路、桥梁、隧道、供水、排水、燃气、热力、园林绿化、环境卫生等工程。

3. 其他需要备案的工程: 法律、法规、规章规定需要备案的其他工程。

四、备案材料

办理琼海工程合同备案，一般需要提交以下材料：

1. 备案申请表: 申请表可在琼海市住房和城乡建设局网站下载，需要加盖建设单位、施工单位公章。

2. 工程项目批准文件: 包括项目建议书批复、可行性研究报告批复、规划许可证、施工许可证等。

3. 招标投标文件: 包括招标公告、投标文件、中标通知书等。

4. 建设工程施工合同: 需要提交原件及复印件，合同内容应完整、规范，并由建设单位、施工单位法定代表人签字盖章。

5. 其他材料: 如涉及农民工工资支付保障金的，需提供缴纳凭证等。

具体所需材料以琼海市住房和城乡建设局的较新要求为准。

五、备案流程

琼海工程合同备案一般采取网上申报的方式，具体流程如下：

1. 网上注册: 建设单位登录琼海市住房和城乡建设局网站，进行网上注册并完善企业信息。

2. 在线填写备案信息: 选取“工程合同备案”模块，在线填写备案信息并上传相关材料。

3. 提交审核: 确认信息无误后，提交备案申请。

4. 审核结果查询: 琼海市住房和城乡建设局在规定的工作日内完成审核，申请人可登录系统查询审核结果。

5. 领取备案证明: 审核通过后，建设单位可下载打印电子备案证明。

六、注意事项

1. 备案时限: 建设单位应当自建设工程施工合同签订之日起30日内，到工程项目所在地的建设主管部门办理备案手续。

2. 备案变更: 工程项目在施工过程中，如果合同内容发生重大变更，需要及时办理变更备案手续。

3. 责任追究: 对未按规定进行合同备案或备案信息不实的，将依法追究相关责任。

七、询问方式

地址：琼海市住房和城乡建设局（具体地址以官方网站为准）

电话：询问电话以官方网站为准

网站：琼海市住房和城乡建设局官方网站

琼海工程合同备案是规范建筑市场秩序、保障工程建设各方合法权益的重要制度。建设单位、施工单位等相关企业应当提高法律意识，严格按照规定进行合同备案，共同维护建筑市场秩序，促进建筑业健康发展。