建设工程资料承包管理协议

一、 建设工程资料是工程建设活动形成的各种形式的信息记录，是工程建设的真实、完整体现，也是工程竣工验收、交付使用、维护管理、产权交易等活动的重要依据。然而，随着工程建设规模的不断扩大和复杂程度的提高，建设工程资料的管理工作也日益繁重，很多施工企业自身难以完全承担。在此背景下，将工程资料管理工作委托给专业公司，通过签订“建设工程资料承包管理协议”来明确双方的权利义务，成为一种趋势。

二、 目的

“建设工程资料承包管理协议”旨在明确工程资料编制、移交等方面的责任和义务，规范承包方和发包方的行为，保障工程资料的真实性、完整性和有效性，为工程竣工验收、交付使用、维护管理、产权交易等活动提供可靠依据，同时维护双方的合法权益。

三、 主要内容

一份完整的“建设工程资料承包管理协议”通常包含以下内容：

协议双方: 明确发包方（一般为建设单位或施工总承包单位）和承包方（一般为专业工程资料管理公司）的基本信息。

工程概况: 简要描述工程项目名称、建设地点、工程规模、结构类型、计划工期等基本信息。

承包范围: 详细列明承包方承担的工程资料管理具体工作内容，例如：

工程资料的收集、分类、编号、编制、打印、装订等；

工程资料的审核、签署、盖章、归档等；

工程资料的电子化管理、备份、移交等。

双方权利义务:

发包方的权利义务：

提供必要的工作条件和技术资料；

指定专人配合承包方工作；

按时支付承包费用；

对承包方工作进行监督检查等。

承包方的权利义务：

按照国家和行业标准进行工程资料管理；

及时、准确、完整地完成资料编制、归档等工作；

对工程资料的真实性、完整性负责；

保守工程秘密等。

承包费用及支付方式: 明确承包费用计算方式、支付时间节点和支付方式。

工程资料验收标准: 约定工程资料验收的具体标准，例如：

资料的完整性、准确性、规范性；

资料的电子化程度和归档要求等。

违约责任: 明确双方违反协议约定的具体责任承担方式，例如：

逾期支付承包费用的违约金；

未按约定完成资料管理工作的违约金；

因资料问题导致工程损失的赔偿责任等。

争议解决方式: 约定解决协议履行过程中产生的争议的方式，例如：

协商解决；

提交仲裁机构仲裁；

向人民法院提起诉讼等。

协议生效: 约定协议生效的条件和时间。

四、 法律效力

“建设工程资料承包管理协议”属于合法有效的民事合同，只要协议内容不违反法律法规的强制性规定，就对双方具有法律约束力。

五、 注意事项

签订前:

选取正规、专业的工程资料管理公司，考察其资质和经验；

认真阅读协议条款，明确双方的权利义务；

对协议内容进行充分协商，达成一致意见。

履行中:

发包方应积极配合承包方工作，提供必要条件；

承包方应严格按照协议约定履行职责，确保资料质量；

双方应加强沟通，及时解决问题，避免纠纷。

六、 实例分析

某建筑公司承建了一项大型公共建筑项目，由于工程量大、资料繁多，该公司决定将工程资料管理工作委托给一家专业公司。双方签订了“建设工程资料承包管理协议”，协议约定承包方负责该项目的全部工程资料管理工作，包括：收集、分类、编号、编制、打印、装订、审核、签署、盖章、电子化管理、备份、移交等。承包费用按照建筑面积计算，每平方米收费 X 元。协议还约定，承包方应按照国家和行业标准进行资料管理，保证资料的真实性、完整性和有效性，并对因资料问题导致的损失承担赔偿责任。发包方应提供必要的工作条件和技术资料，并按时支付承包费用。

“建设工程资料承包管理协议”的签订，有利于规范工程资料管理工作，提高资料质量，保障工程建设顺利进行。在签订和履行协议过程中，双方应本着诚实守信、互利共赢的原则，认真履行各自义务，共同维护双方合法权益。