1. 采购订单生成
流程的第一步是采购订单的生成。建筑公司向供应商下达采购订单,确认购买的材料和数量。
2. 货物交付
供应商根据采购订单将货物交付给建筑公司。这可能涉及物流和运输等环节。
3. 收货验收
建筑公司对收到的货物进行验收,确保其与采购订单一致,并且没有损坏或缺陷。
4. 发票确认
建筑公司收到供应商提供的发票,核对其与采购订单和收货情况的一致性。
5. 账务处理
建筑公司的财务部门对发票进行处理,确认金额和相关信息的准确性。
6. 支付款项
建筑公司通过合适的支付方式向供应商支付货款。
7. 记录与归档
完成付款后,建筑公司将付款记录归档,确保账务流程的完整性和透明性。
8. 结算与反馈
建筑公司与供应商进行结算,确认款项已付清,并提供反馈以便改进未来的合作。