在如今数字化时代,建筑企业也不能滞后于科技的发展。传统手工编制财务报表,存在诸多弊端:人为输入会存在误差,数据分析极为繁琐,计算效率不高等等。因此,利用软件技术实现自动化计算财务报表显得非常重要。
自动化计算财务报表的优势
建筑企业采用自动化计算财务报表具有以下优势:
减少误差与人工计算比起来,自动化计算可大大减少误差。当然,前提是数值输入正确,系统数据也是可靠的。
提高效率机械计算比人工计算快得多,并可快速生成财务报表。这样,企业就可以更快更好地理解和掌握自己的财务状况。
提升数据处理精度自动化计算财务报表可以更好的支持对财务数据的分析,同时出色的数据可视化工具也可以帮助企业更好地利用数据,为更好的决策做出贡献。
如何实现建筑企业财务报表自动化计算
实现自动化计算财务报表,需要系统集成财务管理软件,常用企业资源管理软件有:SAP、Kingdee K/3、用友、金蝶中小企业管理软件等等。
这些软件基于公司员工需交付的各类财务凭证,自动完成财务报表的计算、分摊计算、附注编制等操作,同时能够自动对账,发现并深度统计出不合规操作等违规行为。同时,在支持财务报表等经典财务管理报表的基础上,可支持大量的管理报表、数据可视化分析等新型报表的输出。
需要注意的是,软件实现不代表完全自动化,财务数据和行业特性将影响自动化的度量,需要关注数据的准确性,数据审计的频率等等。一旦选取某个财务管理软件系统,并将它整个应用于公司财务管理工作中,就需要对于该软件系统的维护人员有良好的学习和管理。
通过对财务管理软件的应用,实现建筑企业财务报表自动化计算,可以提高企业的财务管理水平,减少错误率,提高效率和精度,提高竞争力。然而,应用软件并不是仅有的解决答案,如何将实际数据输入系统并中正确运行、如何进行数据精度权衡、预算措施、管理等等,是实现自动化的探索之路。