吉林建筑工程资料归档软件是一款专为建筑行业设计的资料管理软件。该软件可以管理工程与施工计划书、项目投资估算及决算报告等文档资料,方便项目管理和信息共享。
功能特点
1.文档归档:可自由添加、查看、编辑和删除文档。
2.分类管理:可按时间和任务分类归档文档资料,方便查找和使用。
3.权限设置:可对用户进行权限设置,保护管理信息的安全性。
4.在线预览:支持在线预览各类文档,无需下载单独的软件。
5.多人协作:多人同时编辑同一文档,可随时查看较新版本。
6.安全备份:自动备份数据,防止数据丢失。
使用方法
1.管理员设置:安装后建立管理员账户,配置员工账号和权限。
2.文档上传:管理员或员工上传归档新文件,包括施工计划书、投资估算表和决算报告等资料。
3.文档归档:按照时间和任务管理文档,方便查找。
4.在线预览:管理员或员工通过在线预览转换服务,轻松查看文档。
5.权限设置:根据不同用户设置不同权限,保护数据安全。
6.备份数据:自动备份文件,保障数据安全与完整性。
优势
1.整合优势:将各类文档资料进行整合,方便管理使用。
2.高效准确:可实时管理各类文档资料,使管理更加高效准确。
3.多人协作:多人同时编辑同一文档,随时查看较新版本,提高工作效率。
4.方便快捷:在线预览转换服务使预览文档更为便捷。
5.数据安全:权限设置和自动备份功能,保护数据安全和完整性。
适用范围
吉林建筑工程资料归档软件可以广泛应用于土建工程、市政基础设施、水利电力、公路桥梁、房地产等领域。适用于各级建设单位,施工公司和工程管理公司等。
吉林建筑工程资料归档软件是集文档归档、分类管理、多人协作、在线预览、权限设置和备份等多种功能于一身,有效提高工作效率,保障数据安全,是建筑行业资料管理的出色助手。