作为建筑企业中一个至关重要的部门,财务管理十分关键,它的精细度对建筑企业的运营有着举足轻重的影响。然而,很多建筑企业在财务管理方面存在着很多不足之处,如人员质量不高、数据来源不规范、流程不透明、核算不精准等。这些问题致使很多建筑企业财务在业务增长中不能胜任工作,进而影响企业的发展战略。为了化解这些问题,财务共享便应运而生。
什么是财务共享?
财务共享是指由集团公司或财务中心将财务服务的内部资源,以标准化、集中化、专业化、服务化的方式组织,为各分公司或部门提供包括财务共享中心、业务共享中心、信息共享中心等在内的综合运营服务平台。
财务共享的好处
财务共享可以为建筑企业提供许多好处:
丰富的管理经验
财务共享的主要目标是通过标准化的管理,挖掘和整合内部的财务资源,提高其利用效率。它可以通过公共平台来分享软件、管理信息、人才等,从而大幅提升企业的管理水平。
缩减运营成本
财务共享可以为企业节省大量的成本,包括人力成本、物流成本和培训成本等。在财务共享中心内,企业可以集中财务人员、软件和信息,并通过规范的商业流程来促使运营成本的下降。
提高核算精准度
财务共享中心通过标准化的管理,更易于掌握和规范数据来源的质量。通过财务共享中心,企业可以确定更准确的财务数据和报告,以支持常规和战略性的财务决策,有助于提高企业的核算精准度。
增强财务透明度:
财务共享中心通常会建立相关的财务报告文件和财报,可以提供更透明的财务公开度,从而得到管理层的支持。
财务共享的实现
实现财务共享需要考虑以下几个方面:
文化转型
财务共享会带来不同的文化、价值观和方法。对于建筑企业来说,它可能需要适应新的商业流程,调整业务范围和重组人员等。因此,企业需要在文化上做好转型,通过培训、工作坊等方式来全员参与。
建立标准化的流程
标准化流程是财务共享的核心,同时也是成功的基础。标准化流程确保共享资源有序、透明、追踪、优化和较大化利用,并能更好地支持协作、控制和决策战略。建筑企业需要形成标准的流程体系,并加强文档编制和流转管理,及时办理事务。
实施科技方案:
财务共享需要借助先进的技术来支持高效的数据处理和分析。建筑企业应该重视科技系统的建设和应用,将现有技术与较新的市场技术相结合,提高财务数据的完整性和精度。
财务共享是建筑企业财务转型的关键,它能够解决财务管理中的不足之处。财务共享为企业提供了一种新的经营方式和变革机会,有效地整合和利用了宝贵的内部资源。因此,建筑企业需要加强财务共享的建设和使用,推进自身转型升级,以适应不断变化的市场环境,并保持竞争优势。