对于大多数项目来说,智慧工地软件(如建筑BIM模型、人员管理系统、质量管控系统)的引入都是一个不错的选取。但是,在项目收尾阶段,一些项目经理会遇到一些问题:该如何将软件人员和技术支持顺利地从项目中移除呢?下面是一些有用的提示,以帮助您正确处理这种情况:
1. 提前规划
在项目的早期阶段,应该就清楚地了解哪些软件人员或技术支持人员需要被招募。并且,您还需要计划在哪些阶段需要为他们私有训练课程或在哪些阶段需要提供额外的资源。
建立这样的计划对您可能遇到的时间安排和资源分配问题都会有所帮助。而且,该计划应该具体明确,确保软件人员在整个项目期间内的可用性得到了充分的保证。
2. 在内部和外部都进行清晰的沟通
在软件人员进入项目之前,确保这些人员和项目管理团队对其活动的认同和了解(即项目计划、目标和时间表)。您还应该确保,沟通是两方面的,即您将了解软件人员所需要的信息,并通过这样的沟通方式促进人员的间接学习。
与此同时,您应该建立一个流程以确保团队的管理和监控,在这些流程中,您将负责澄清软件人员离场计划、可用性、价格、服务级别等问题。确保每个人都知道什么时候软件人员需要离场,以及在何处他们可以获取相关信息。
3. 投资人员的持久力和培养
在项目的开始阶段,您可能会发现一个拥有强大编程技能和基础知识的人员团队(这也可以包括专业人员和项目经理)。无论那样,您都需要为这些人员投资,确保他们在技术层面上得到支持和管理。
另一个重要的因素是团队的持久力。给予团队足够的时间和机会进行技术学习和自我更新,以及对团队成员进行技能培训,是确保技术支持团队的持续性非常重要的举措。
4. 寻找替代方案
除了给软件人员提供培训课程和建立团队增长机会外,您还应该制定一个寻找替代方案的机制。如此一来,就可以得出十足的信息,确定需要比对和衡量哪些参数。
找到替代方案的更好途径就是澄清每个人的需求,解决存在的问题,从而为整个团队和项目建立一个良好的基础。发现和培养高质量的技术团队在建设成功的项目中非常重要。
离场是智慧工地软件人员的一个重要问题,但是,进行彻底的规划和沟通(包括沟通技能的学习和团队持久力的建立),以及确定有效的寻找替代方案的方法,都是帮助项目顺利进行的关键性因素。