建筑施工合同是建筑项目施工中的重要法律文书,因此构建合同的管理体系对于保证建筑质量和合法性具有非常重要的作用。合同管理体系应包括合同知识普及、合同签订、合同变更、合同履行和合同结算等方面。
合同知识普及
合同知识普及是合同管理的基础,各项目部应对工程合同的基础知识和常见问题进行培训普及。包括工程合同的构成要素、条款解读、常见争议及纠纷等方面。只有各项目部工程人员及相关管理人员明确掌握工程合同的基础知识,才能更有效地管理合同签订、履行等流程,最终实现工程建设合法合规运营。
合同签订
在签订合同时,应注重以下几个方面:
1. 合同的真实性和合法性:必须经过法律审核,并在签订前进行详细的条款谈判与商讨,确保其合法性和权威性。
2. 条款尽量详细:在合同中应注明各方的权利和责任,明确工程实施的时间、内容、价款、质量标准等重要内容,避免出现争议。
3. 保证金:在合同中规定保证金的数额及返还条件等事项,以确保工期、质量等方面的稳妥进行。
合同变更
在项目建设过程中,会有一些意想不到的变化出现,例如工程范围的变动,技术标准的升级等。当这些变动对于原有合同条款产生重大影响并导致实际利益受损时,就要进行合同变更。
但是,在进行合同变更时,也要注意以下几点:
1. 变更必须合法:变更必须符合法律规定,严格按照签订合同时的程序,经过相应审批后方可进行。
2. 变更对项目后续进度影响最小:变更应在最短时间内进行,对项目进度影响最小,同时保证工程实施的质量。
合同履行
在合同履行阶段,要确保按照合同约定及时准确地履行合同义务,保障工程建设按照既定标准运行营运。
具体措施包括:
1. 严格落实质量管理责任制,确保工程质量符合合同约定标准。
2. 严格保质期及完工期限,确保按照合同约定的时间节点交付工程。
合同结算
合同结算是工程建设顺利进行的重要环节之一,在准确计算工程花费的同时,也要确保符合合同约定标准,各方权益得到合理保障。
具体措施包括:
1. 合理评估工程量,及时结算工程价款。
2. 做好保证金及预收款的退回工作,保证每一份合同的结算精准有序进行。
建筑施工合同管理是工程建设不可或缺的重要环节。项目管理人员应注重合同知识的普及,做到了解合同、认知权益、识别违规,同时在合同的签订、变更、履行、结算等方面,推行严格的管理程序,确保各方的合法权益得到充分满足,实现工程建设的安全、正规、高质量进行。