建筑央企采购管理规定细则是针对建筑领域央企采购管理制度的补充和完善,旨在规范央企采购活动,提高采购效率,保证采购质量。
一、 采购管理的基本原则
1. 合法、公正、公开的原则:央企采购活动必须遵循国家法律法规和相关政策,确保采购公开、透明,不得建立人情关系。
2. 实行审批、备案制度:央企采购活动必须按照公司有关规定和程序进行审批、备案,确保采购活动合规、有效。
3. 坚持经济适用原则:央企采购活动必须以经济实用为前提,坚持以质量、价格、服务、信誉等为评价标准来选取供应商。
二、 央企采购管理的组织机构
1. 采购单位:央企采购单位应设置专门的采购部门,负责策划、组织采购活动。
2. 采购督办部门:央企内设立的采购督办部门对各采购单位采购活动实施监督管理,领导督办采购工作。
3. 采购评审委员会:央企设立的采购评审委员会,负责对央企重大、专业性、复杂性采购项目进行专业评审。
三、 央企采购管理的流程
1. 采购需求确认:采购需求要经过初步论证、评审和备案等环节后,方可确认。
2. 采购方案编制:采购部门应根据采购需求和采购规划,编制权责明确、程序合规、科学合理的采购方案。
3. 采购文件编制:采购部门应根据采购方案编制采购文件,明确采购标准、采购要求、采购方式、采购程序。
4. 采购公告发布:采购文件经过采购审定后,应向社会公布采购公告,公告应包括采购要求、时间、地点、采购方式等信息。
5. 供应商报名和资格审查:供应商按照采购公告要求报名参与采购活动,采购部门按照采购文件要求对供应商资格进行审查。
6. 投标文件递交:符合资格的供应商应按照采购文件要求提交投标文件。
7. 投标文件评审:采购部门应按照投标文件要求对投标文件进行评审。
8. 中标公告和合同签订:采购部门应公布中标结果,中标供应商应在规定时间内与采购单位签订合同。
四、 央企采购管理的注意事项
1. 防范采购风险:央企在采购活动中应根据项目特点,制定相应的风险防范措施,防范采购风险,确保采购活动正常进行。
2. 保护商业秘密:央企在采购活动中应尊重和保护供应商的商业秘密,防止其被泄露。
3. 加强内部管理:央企应加强内部管理,建立健全制度,在采购活动中杜绝违规行为,保证采购公正、透明、规范。
建筑央企采购管理规定细则的完善和落实,对于尽早解决存在于央企采购活动中的制度漏洞,保证央企采购活动的合规性和有效性,具有重要意义。