建筑业小规模分包指根据工程特点,将整个工程划分成若干个小部分,委托专业分包企业分别负责、独立承担责任和风险的作业方式。由于建筑业小规模分包工作类型多,人员较多,其账务处理与普通企业相比更为繁琐。这里简要介绍建筑业小规模分包账务处理的几个关键环节。
准备工作
建筑业小规模分包开始前,需要签订分包合同和发票管理协议。分包企业要提供完整的询问、设计、施工、监理、质量检测、施工安全、拆除与清理等全过程服务,履行分包合同约定的任务和责任。
分包合同应包括工程内容、工程质量标准、工程造价、工程竣工时间等内容,合同的签订要遵循合法、公正、公平、自愿的原则;发票管理协议应明确发票领用及管理规定,及时登记发票信息、核算票据使用情况、每张发票的开票金额、发票使用部门及用途等。
账务处理
建筑业小规模分包账务处理涉及到人员工资、物资采购、设备租赁和施工过程中的费用等。务必要做好账目清晰、准确、完整,防止出现漏打漏改的情况。
人员工资
建筑业小规模分包工程常需要使用大量的劳务工,需要及时将分包企业发放给员工的工资情况进行登记管理。登记时需注意员工姓名、岗位、工资、保险等基本信息。员工的薪酬记录要遵循税法、社保法等相关法规。
物资采购
针对建筑业小规模分包工程中的物资采购,请务必记录好采购物资的名称、数量、单价、金额、采购说明等信息。采购过程中必须遵循建筑业相关法规,如在采购过程中注意落实压减物资折旧价值及处理废旧物资等成本的预算管理规定。
设备租赁
建筑业小规模分包工程中有的施工团队受制于土方的情况下造成做不到对设备进行全面租赁使用,需要提前对设备的租赁进行详细计划,按照计划进行租赁、使用。设备租赁需要记录的相关信息包括设备名称、租期、使用费用等。
施工过程中的费用
施工过程中的费用标准种类繁多,包括保险费、试验费、材料费、设备费、施工人员费用、差旅费、交通费等。在账目管理中,要对所有涉及费用进行清楚记录,避免费用重复或遗漏。如果有施工过程中的索赔或赔付也需要详细数据保留,夯实证明。
结算审查
在建筑业小规模分包工程的账务处理完毕后,对每个小部分的费用进行结算审查。审查结果需要经领导或主管部门审核后才会进行结算。结算审查的目的是根据合同的规定,审核各项费用是否合理,检查底稿的准确性和真实性。
建筑业小规模分包合同结算审查的基本程序为:1.检查收支凭证和底稿;2.处理未核销的支出凭证;3.计算结算金额;4.审核结算报告;5.支付、收到相关款项。
建筑业小规模分包账务处理需要对每个小部分的费用进行清晰记录,并在施工结束后进行结算审查。建筑业规模小、特征明显,需要针对性的选取相应的记账方式,严格细致地记录每一个发票、收据等。这有助于帮助规范分包企业的财务管理,防止出现错误,提升企业的整体管理水平。