建筑设备技术资料档案管理

建筑设备工程是建筑工程的重要组成部分，其质量和安全对整个建筑项目的成功实施起着至关重要的作用。而建筑设备技术资料档案管理则是确保建筑设备工程项目顺利实施的基础。

建筑设备技术资料档案的定义

所谓建筑设备技术资料档案，就是指建筑设备工程项目的全部建设资料、技术文件、验收资料等文件资料的集合。

建筑设备技术资料档案管理的意义

在建筑设备工程项目中，建筑设备技术资料档案管理是非常关键的。具体来说，建筑设备技术资料档案管理能够发挥以下效益：

1. 帮助项目管理人员统计工程量，确保建筑设备工程项目的建设进度；
2. 确认建设质量，确保建筑设备工程项目的建设质量；
3. 帮助建设单位和监理单位做好质量验收工作，确保建筑设备工程项目的验收合格；
4. 提供工程调查、分析、评估基础资料，为今后的类似建筑设备工程项目提供借鉴。

建筑设备技术资料档案管理的程序

建筑设备技术资料档案管理的程序包括以下几个方面：

• 制定建筑设备技术资料档案管理制度；
• 在设备安装验收前，对设备的技术文件进行审查，根据其质量水平，确定其使用性能，并记录在档案里；
• 根据建筑设备工程项目的实际需要建设和运行的要求，建设建筑设备技术资料档案库，确定存放位置；
• 按照存放位置，建立建筑设备技术资料档案目录，并以电子文档或手册形式存入个档案；
• 按规定，对建筑设备技术资料档案库的使用进行管理及保密审核，并对使用人员进行管理、投资登记等控制；
• 按规定要求，定期对建筑设备技术资料档案库的档案情况进行调查、检验及备案登记。

建筑设备技术资料档案的维护

建筑设备技术资料档案的维护是关键。如果档案维护不好，不仅会影响到工程建设过程，还会造成巨大的经济损失。具体来说，建筑设备技术资料档案的维护应注意到以下几点：

• 管好建筑设备技术资料档案库的大门，防止未经允许的人员进入；
• 管理好建筑设备技术资料档案库内的文物和珍贵资料；
• 严格控制档案借阅，确保领取人员的身份、用途、时间等控制要点，以防止数据的泄露和修改；
• 每年对建筑设备技术资料档案库的数据以及备份进行印刷和存档，并进行外围安全管理；
• 加强经费保障、科技理论查询与服务以及援助社区服务工作的建设，形成全民参与的档案管理观念和体系。

建筑设备技术资料档案管理是建筑设备工程项目建设中的不可缺少的工作。只有做好建筑设备技术资料档案管理工作，才能确保建筑设备工程项目的成功实施。