在建筑企业的各个环节中,分包环节的风险是非常高的,尤其是虚假分包。虚假分包指的是承包企业以虚假的方式以合法的形式将实际工作转包给其他未取得相关承揽资质的单位或个人。那么,如何排查虚假分包的风险呢?
1. 了解分包方的资质和资信情况
在进行分包过程中,建筑企业必须仔细了解分包方的资质和资信情况。企业必须要查验分包方的工商执照、承揽资质、税务登记证等证照,以确保分包方具有合法资质和正常运作情况。
2. 关注整个分包流程
建筑企业在进行分包需要建立严格的管理制度,关注分包流程始终维持对分包方的监管,对于每个阶段的情况都要进行记录和核对,以防分包方逐渐向企业收取额外费用或进行虚假分包。企业需要维护好与分包方的业务合同,确保双方的权益。
3. 加强对分包方的管理
建筑企业应该不断完善一套分包方管理机制,并且在建立企业分包制度的时候要体现对分包方的管理措施,例如:分包方需要提供出入场人员信息、协议的税票,并且在工程报验阶段提供工作计划和施工质量保障措施等,同时也要严格限制分包方的业务范围,对其工作进行定期的监督和管理。
4. 避免一些过于便宜的分包报价
建筑企业在选取分包方的时候不能只看低价,而要看分包方是否具备承揽工作的合法资质、是否有一定的人员和物质资源及能力去承揽工程。否则一些过于便宜的分包报价很可能是虚假分包或者不负责的承包公司。企业在选取分包中也应该多加注意分包方的工作能力和实际情况,不要为了价格因素而忽略质量。
5. 加强对内部安排的管理
企业的内部管理也是分包环节中要注意的方面,必须要严格规范内部的架构和职能分工,并进行定期的培训和评估,同时在内部人员中也要加强对于知识产权的宣传和教育,使得员工更加重视企业的专有技术和工作流程规范,同时还需要加强员工对违纪行为的甄别和报告制度。
6. 掌握管理信息技术,提高信息化程度
建筑企业可以通过掌握管理信息技术手段,提高企业信息化程度,使得企业更加便于在分包阶段对逐步完成的工程内容进行查看和评估,同时可以实时监测分包方的工作状态,并对其实施统一的管理和规范,从而为企业的成本控制和流程规范等提高了保障。
7. 推进法律法规体系的建设
建筑企业还需要推进法律法规体系的建设,以增加对于分包环节参与方的保护力度。因为在分包中出现的各类问题,也给企业相关的业务和经济利益带来常常不会较小的影响和损失。到时候再进行补救则时间金钱、效果又未必理想。
建筑企业要从多个方面杜绝虚假分包的风险,从而保护好自身的经济和利益,并提高企业的竞争力和成本效益。以上是针对虚假分包风险排查的七个核心建议,希望对于建筑企业的分包工程管理有所帮助。