工程建筑公司采购部门制度

工程建筑公司采购部门是一个非常重要的部门，管理公司所有的采购活动。为了确保采购活动的有效性和透明度，公司规定了一系列严格的制度以确保采购流程的合法性、规范性和公正性。

采购管理目标

公司的采购部门的管理目标是通过优化采购流程，管理好采购品质，控制采购成本，提高采购效益，保证公司业务的顺利进行和提高公司的综合竞争力，达成公司经济利益和社会效益的统一。因此公司的采购部门必须履行以下职责：

一、建立公正透明的采购体系，全程严格按照国家法律规定和公司内部规章制度办事。

二、对产品质量、价格、供货能力等方面进行全面评估和综合筛选，确保采购物资的品质和价格。

三、严格控制采购成本，寻找较优的采购渠道，优化供应商库存库区，提高采购效益。

四、加强采购管理及合同管理，保证采购合同的签订及执行达标。

公司采购部门职责的目的是为了保证公司在采购方面的运作正常化，规范化和有效信息化管理，提高公司的综合竞争力。

采购流程

公司采购部门的全部采购活动都必须符合以下规定的流程：

一、采购计划制定：公司必须制定一个合理的采购计划，包括制定采购清单、采购时间、采购地点、采购数量、采购金额、采购用途等。

二、发布采购公告：公司必须制定一个合理的采购公告，阐述采购计划或需求，并发布至公众媒体和公司内部网络平台。

三、评审招标文件：公司必须按照招标文件的要求评审并接受来自潜在供应商的投标文件。评审结果公布并与中标方进行谈判、履行合同手续。

四、采购合同签署：公司必须制定一个合理的采购合同，并在中标方中挑选一家或多家签署采购合同。

五、付款结算及跟踪：公司必须按照合同的规定与供应商结算款项，并进行跟踪，以确保合同执行的完整性。

以上规定确保了公司的采购流程规范化，并防止公司在采购过程中未遇到失误或违反法规的情况。

采购评估

公司的采购部门必须对所有的采购活动进行全方位的评估，以确保采购的公正、合法、透明、高效、成本低、品质可靠等方面得到满足。采购评估主要侧重于以下几个方面：

一、采购质量保障：公司必须严格对采购物资进行品质评审、抽检、实验室质量检测等质量保证措施，确保物资品质。

二、采购竞争力保障：公司需要寻找较好采购渠道，创造更多的竞争，保证采购价格较低。

三、制度保障：公司采购部门要完善采购管理制度，严格执行。

本规定确保了公司在采购活动中的合法性、规范性、透明性和高效性，保证市场竞争和公司财富的稳定发展。

采购考评

为了改善公司在采购领域的竞争状况，公司制定的采购体系包括定期的采购考评。采购考评主要对供应商在采购活动中的质量、价格、服务做出评估，直接影响到供应商的业务发展和公司的选取。采购评估主要目的是：

一、提高供应商的采购质量和服务水平。

二、激活供应商的采购创新能力。

三、加强双方之间的合作与信任，促进供应商业务的快速发展。

公司的采购部门评估供应商的时候会主要考核供应商的产品质量、供货能力、价格、服务水平、投诉率、产品创新能力等方面的表现。评估结果对供应商业务的竞争地位、产品销售额等关键数据有着重要影响。

公司采购部门制定规定的采购过程是集所有方面的优势于一身、激发公司在采购方面的综合竞争力的重要管理实践。公司的采购流程管理必须合法、规范、标准化、透明，让长期实践证明，符合公司的战略和发展需要，并不断提高公司的产业链条的整合能力和商品化能力，以稳健的技术和管理方向提高公司的采购水平、减轻公司的企业风险，推进公司发展。