随着社会的发展,建筑行业扮演着越来越重要的角色。然而,建筑项目涉及到的各方面因素非常复杂,如果没有良好的管理制度,将会给企业带来巨大的经济和社会影响。为了规范建筑企业项目的管理,建立科学、规范的管理制度十分必要。
一、概述
建筑企业项目业务管理制度是指建筑企业针对项目实施过程中涉及的业务范畴以及相关职能部门的法规、制度和规范的总称,它是企业内部各类管理制度的理论基础和内控体系的重要组成部分。建筑企业通过实施本制度,可以规范项目实施过程中的各项业务流程,提高经济效益,增强竞争力。
二、制定依据
制定本制度的依据主要包括以下法规和制度:
(一)国家相关法律、法规;
(二)企业相关管理制度;
(三)行业标准、规范。
三、适用范围
本制度适用于建筑企业内部各类项目实施过程中的业务管理工作,具体包括如下方面:
(一)工程招投标管理;
(二)工程合同管理;
(三)工程监理管理;
(四)工程质量管理;
(五)工程安全管理;
(六)工程资金管理;
(七)建筑材料采购管理;
(八)工程单项分包管理;
(九)施工计划管理;
(十)工程应收账款管理;
(十一)工程变更管理;
(十二)质量安全检测评估管理;
(十三)项目绩效评估管理。
四、管理要求
为了规范建筑企业项目实施过程中的各类业务,提高企业经济效益和竞争力,建筑企业应根据本制度要求,建立并不断完善相应的管理制度。
(一)工程招投标管理
建筑企业应通过政府采购网、建筑网等平台发布招标公告,同时应按照相关法规和管理制度,明确招投标流程及投标文件要求,执行投标评审与公示,遵守所有规程和惯例。
(二)工程合同管理
建筑企业应在签订工程合同前,全面核查、评估合同内容,并确保所有条款符合国家法律法规及标准规定。同时,在合同履行过程中,应按照合同要求执行,保证合同的履行和质量安全标准。
(三)工程监理管理
建筑企业应与工程监理机构建立良好的合作关系,按照相关法规和管理制度,严格执行监理规程和施工标准,并配合监理检查,做好项目实施全过程的监理管理工作。
(四)工程质量管理
建筑企业应依据各项规范和标准,建立工程质量管理体系,并践行ISO9001质量管理体系的要求,在工程设计、施工、验收等环节,保证工程质量始终处于出色状态。
(五)工程安全管理
建筑企业应根据国家有关要求和管理制度,从施工现场和人员管理两方面入手,对工程安全进行全面管理和监控,强化安全意识,建立安全责任制,保证工程施工安全稳定。
(六)工程资金管理
建筑企业应按照合同约定和监理机构的要求,建立项目资金管理体系,做好资金的筹措、管理和监督工作,确保项目资金的合法、稳定和支出的合理性与规范性。
(七)建筑材料采购管理
建筑企业应按照工程设计和质量要求,以及相关法规和管理制度,统一策划和组织建筑材料的采购和验收,强化材料质控,确保选用优质材料,降低使用成本。
(八)工程单项分包管理
建筑企业应根据工程特点和施工要求,科学统筹和组织单项工程的分包管理工作,根据相关法规和管理制度,严格审核分包申请,建立分包施工协议,规范分包过程,运用考核机制,确保分包工作的进展和合格验收。
(九)施工计划管理
建筑企业应根据各项工程要求,合理策划施工进度,建立科学、严谨的施工计划,不断优化其施工流程,在进度控制、质量控制等方面实施有效管理。
(十)工程应收账款管理
建筑企业应根据工程合同要求,建立工程应收账款管理体系,策划和统筹应收账款收取,以及催收和处理欠款,同时应运用相关法律和管理制度加强财务风控,建立健全的预警系统。
(十一)工程变更管理
建筑企业应在保证工程质量和合规的前提下,合理应对工程变更的要求,制定变更管理制度,严格珍藏、记录和监控所有变更申请,及时对变更申请作出评估和审批。
(十二)质量安全检测评估管理
建筑企业应结合工程要求,制定相应质量安全检测评估计划,确保工程质量和安全得到全面监控和严格管理,防范和控制质量安全风险。
(十三)项目绩效评估管理
建筑企业应建立完善的项目绩效评估指标体系和方法,对项目实施过程进行科学、全面、客观的评估分析,检验企业绩效和管理效果,为今后的项目实施提供借鉴和借鉴。
建筑企业项目业务管理是企业实施项目行为的重要组成部分,与企业的经济效益和社会信誉密切相关。因此,建筑企业必须建立规范的项目业务管理制度,以科学的管理、安全的施工、良好的服务,提升企业品牌形象和市场竞争力,助力建筑行业健康可持续发展。