在企业合作过程中,难免遇到合同变更的情况。然而,经过招投标的合同变更却比一般合同变更要复杂得多。那么,应该如何处理?
一、变更原因
需要分清变更的根源。常见的变更原因有:
- 市场变化
- 设计变更
- 法律政策变更
- 技术难度变化
对于这些变更原因,企业需要拿出相应证明文件,如市场调查报告、技术研究报告等。
二、审批程序
一般情况下,变更需经过审批程序,包括:
- 项目经理审批
- 合同管理部门审批
- 法务部门审批
- 财务部门审批
这些审批程序的过程需要规范、严谨,且全程留下审批记录。审批过程中需要明确变更的性质、范围、原因、变更金额、变更时间、影响等信息,以便后续跟踪、解决问题。
三、合同文本变更
当变更审批通过后,需要对合同文本进行变更。其中,变更的方法包括:
- 补充协议
- 合同变更单
- 书面通知
企业应该根据具体情况选取变更方式,并在合同上注明变更事项。
四、费用和进度变更
合同变更通常会导致费用和进度的变化。为了避免纠纷,企业应该及时与客户协商,明确费用、进度、责任等问题,并对合同进行修改。在修改前,需要梳理变更前后合同的费用和进度计划,制定好变更方案和措施,以便后续跟踪实施。
五、合同归档
需要将变更后的合同文本和相关证明文件进行归档,以备后续查阅证明。归档时需要注意合同编号、版本等信息,便于日后管理。
经过招投标的合同变更需要经过审批程序,注意合同文本变更、费用和进度变更等问题,并将变更后的合同及证明文件进行归档,以备查阅。同时,企业需要对合同进行有效管理,严格把控合同变更的流程和审核标准,确保变更过程中符合公正、公平、公开的原则。