如何利用工程建筑公司合同管理办法保障项目顺利完成

随着建筑工程的不断推进，合同管理越发重要。工程建筑公司合同管理办法，可以帮助企业规范项目合同的签订、执行、变更等全过程，保障项目的顺利完成。

1. 建立健全合同管理体系

合同管理体系是指通过内部制度和流程管理来实现合同的管理，包括建设项目合同文件的编制、签订、履行、验收、结算和档案管理等多个方面。

合同管理体系的建立需要以下几个方面考虑：

• 制定规范合同签订流程的制度；
• 建立合同变更管理规定；
• 确定项目合同专项档案管理的标准；
• 委托专业的合同管理机构等。

2. 严格执行合同法律法规

根据合同法的规定，合同双方必须遵守合同的约定，履行各自的义务。在合同执行过程中，应严格依法办事，从而达到合法、公正、公平、诚实信用的原则。

在执行合同时，需要遵循以下规定：

• 依法签订合同，合同文本应当符合合同法相关规定；
• 确立合同的权利义务、约定约定事项的履行方式、履行期限、违约责任和合同条款等；
• 总承包单位要求承包单位自行组织或加盟出资者提供保证金的，必须与业主或招标代理机构签订担保意向书或委托担保方式。

3. 建立有效合同变更管理机制

在建设工程中，往往会存在各种原因导致合同变更。这时候，需要建立合同变更管理机制，规范变更流程，加强变更控制，从而实现合同变更的科学管理。

建议从以下三个方面控制合同变更：

• 制定合同变更规定；
• 限制变更次数和范围；
• 采用变更单进行合同变更管理。

4. 充分保护项目合同权益

为了保护工程建筑企业的合法权益，需要采取措施，防范各种可能的风险，避免合同纠纷的发生。可以考虑以下保障措施：

• 建立完善的质量保证体系；
• 加强工程监理，防止发生质量问题；
• 在合同中明确维权措施，如申请质量鉴定、调解、仲裁等；
• 选用靠谱、信誉好的供应商和承包商，避免质量风险。

5. 建立合同执行监督机制

为了更好地实现合同管理的效果，还需要在合同执行过程中建立监督机制，及时发现问题并妥善处理。

合同执行监督主要包括以下几个方面：

• 监督合同的实施与履行情况；
• 发现合同履行过程中的问题，及时提出解决方案；
• 加强与项目管理、财务管理等其他部门的沟通，及时掌握项目执行情况。

通过以上五个方面的合同管理措施，可以有效规范建筑工程项目的合同管理，保障建筑企业的合法权益，提高项目管理效率，保证建筑项目完成的质量和进度。