在招投标过程中,招标人可以对招标文件做出一些非实质性的变更,如更正、补充等。但是,如果招标人对招标文件作出了实质性变更,那么这将对投标人的利益产生直接影响,因此,必须严格遵守相关规定。
何为实质性变更
实质性变更,指对招标文件中包括招标投标合同中的内容做出的会对投标人利益产生直接影响的任何修改。例如,增减招标范围、修改评分标准等都属于实质性变更。
如何处理实质性变更
如果招标人确实需要对招标文件做出实质性变更,那么必须严格遵守以下步骤:
公告变更
招标人应当在文件修改后立即以相同方式公告并在网站上刊登。
发放变更
招标人应当向已领取文件的潜在投标人提供变更的补充文件。
延期变更
如果变更导致开标时间不能按时进行,那么招标人必须将投标截止时间延长。
重新审查
招标人需要重新审查文件的评估标准,并通知潜在投标人进行相关修改。
实质性变更的风险与防范
实质性变更将给投标人带来风险。例如,变更的投标文件可能导致投标人无法满足对新条件的要求。因此,投标人需要做出以下防范措施:
及时响应
及时获悉文件变更并及时对变更进行相应的调整,以满足新的要求。
与招标人沟通
与招标人沟通,以确认新条件是否适用于自己的投标,并提出相关问题或疑虑。
多家竞投
在竞争激烈的情况下,可以同时向多家招标单位投标,以较大程度降低风险。
对招投标文件作出实质性变更必须严格遵守相关规定和流程,以保证招标过程的公正性和透明度。投标人需要充分了解文件的变更情况,并采取相应的措施防范风险。