如何处理招投标中报价很低的情况

在招投标过程中，经常会遇到竞争激烈的情况，为了赢得这个项目，一些投标方往往会故意报价很低，这种情况对于采购方来说可能是一个选取的机会，但是也存在很多风险和问题。下面就来讨论一下如何处理招投标中报价很低的情况。

第一步：了解市场行情和借鉴价

招投标前，采购方需要对需求做出详细的说明，然后进行市场调查，了解行情和借鉴价。如果招标的需求相对比较固定，就可以从去年的经验数据来进行借鉴。这样比较容易确定一个“阈值”，即如果投标方的报价低于这个阈值，就需要进行仔细审查。

第二步：仔细审查投标文件

如果招标方的报价低于市场行情和借鉴价，一定要仔细审查投标文件，包括资质证明、经验、效果等等。需要确认投标方提交的文件是否完整，是否合法，并联系相关的机构了解其信誉情况和业绩。如果发现投标方的资料不实或管理不善，就需要排除掉这个投标方，避免项目质量和风险问题。

第三步：询问品质和服务水平

如果在市场行情和借鉴价的基础上，还存在费用过低的情况，就需要问询投标方的品质和服务水平，特别是需要了解其供应链的情况。可能在一些小企业中，存在一些无法正常经营的情况，这样会对项目产生一系列的问题。需要考虑评估投标方的风险，可以通过评估其供应商的情况来控制风险。

第四步：比较不同投标方的费用和服务

如果费用低于市场行情和借鉴价，需要注意的是，其对应的服务和业务质量是否相应降低。比较不同投标方的服务和费用，以此来确定较好候选方案。同时，需要将所有的标价进行详细的比较和研究，以便确定是否存在明显的差异。在这个过程中，需要尤其注意的是，如果投标方提出的样品或样品方案相比别的方案更有优势，也要考虑到范围内的服务协议等等，确保整体效果更好，费用较优。

第五步：加强合同维护和风险防范

如果在评估投标方风险和比较投标方服务和费用之后，确定了较好投标方案，那么下面就需要加强合同维护和风险防范的工作。合同的维护和风险防范主要包括以下几个方面：合同的签署、执行、追踪、验收和付款。主要的合同条款包括送货日期、业务协议、返工、售后服务、保修期等等，所有这些条款都需要遵守，以确保项目的顺利交付。

招投标中报价很低的情况，对于采购方来说可能是一个机会，但是也存在很多风险和问题。要处理好这种情况，可以采取以下几个措施：了解市场行情和借鉴价、仔细审查投标文件、询问品质和服务水平、比较不同投标方的费用和服务、加强合同维护和风险防范。只有完整的措施才能规避风险和确保项目的成功。