1.制定招标文件。
招标文件是招标单位发布招标的重要文件,招投标联系人需要制定完整、准确的招标文件。这需要联系人了解业务领域、遵守相关法规、了解市场需求等信息。
2.答复投标人提出的问题。
投标人在招标过程中可能会有很多疑问,招标联系人需要及时回答,解决投标人的疑虑。
3.组织招标会议。
招标会议是投标人了解招标文件细节的重要环节,招标联系人需要组织开展招标会议,并向投标人说明细节问题。
4.审核投标文件。
投标文件的审核是保证招标公平、有序进行的重要步骤之一,招标联系人需要负责审核投标文件的逐项内容、满足需求是否准确、是否符合标准、是否存在漏洞。
投标人招投标联系人的职责
1.了解相关要求。
投标人首先需要了解招标公司的相关要求,含招标文档、招标标准、招标时间等方面的要求。联系招标公司招标联系人,向他(或她)了解具体事宜。
2.完整提交投标文件。
在提交投标文件时,需要完整、准确地提交所有必要的项,如投标信、安全保证等相关文件。投标联系人在此过程中需要确保所有文件数据的准确性及完整性,防止递交的文件有遗漏或出错现象。
3.与招标公司沟通。
投标人在提交投标文件的过程中,需要随时与招标公司建立联系,确保及时解决各方面疑问并进行最终的确认。
4.组织招标文件报价。
投标人应选取最合理的费用方案,并组织进行报价。招标联系人需要审查投标人所提交的报价,确保其符合招标文件的要求,具体独立性,价值合理性等要求。
招投标联系人的重要性
1.提高招投标效率。
招投标单位与投标人都需要面对大量的文件沟通问题,有招投标联系人的存在,可以很好的沟通各方面有关招投标的问题,提高招投标的效率。
2.确保公平公正。
招投标联系人的职责是确保招标公平公正。如果与招标联系人交流顺利,以至于招标文件能够准确、完整的传达其讯息和要求,投标人向招标联系人提出一切能帮助文件进程更加透明、公正的问题,以缩小双方之间信息不对等的影响。
3.减少误解及争议。
若有招投标联系人协助工作,可以发现并纠正一些外部不当的意见或误解,进而减少彼此之间的不必要争议与误解。
招投标联系人在整个招投标过程中发挥着重要作用,其职责非常重要。招投标联系人需要保持高度敬业精神,认真服务大众,始终确保招投标公平公正、高效快捷地顺利进行。